Adjoint administratif (h/f) / dam

Le CHR d'Orléans recrute un Adjoint administratif (H/F) à 100% pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Le CHR Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Hôpital neuf, de 1300 lits et places, Le CHR d’Orléans a initié sa transformation en Centre Hospitalier Régional Universitaire qui doit être effective en fin d’année 2022.

Cette direction assure la gestion des statuts et des carrières des personnels médicaux (médecins / internes et étudiants en médecine) et la gestion et le suivi des différentes instances médicales (commission médicale d'établissement - Cops - commission de l'activité libérale...), soit un effectif d’environ 640 personnels médicaux juniors et séniors.

Elle est constituée de 11 personnes : 1 directeur, un attaché qui encadre deux secteurs :

1. La cellule carrière (gestion des juniors et des personnels médicaux séniors) constituée de 5 gestionnaires administratifs.
2. La cellule gestion des temps et des coopérations constituée d’1 adjoint des cadres et de 3 gestionnaires administratifs.


Présentation du poste :

3. Fonction : adjoint administratif
4. Liaisons hiérarchiques : Attaché des affaires médicales
5. Liaisons fonctionnelles : Les personnels affectés à la direction des affaires médicales, la présidence de la CME, les personnels médicaux, l’Université, la trésorerie, l’ARS, le CNG, les personnels en charge du suivi budgétaire notamment le contrôleur de gestion sociale et l’ensemble des établissements du GHT.

Vos missions :

Vous serez affecté(e) à la cellule gestion des carrières, secteur junior. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des personnels médicaux juniors de statut stagiaires associés et FFI. Votre binôme est plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des internes et des externes.

Vos activités principales :

6. La mise en œuvre et le suivi des formalités liées au recrutement de médecins étrangers FFI – stagiaires associés (autorisations de travail, titres de séjour),
7. La gestion des logements des médecins étrangers (état des lieux, caution…),
8. Le suivi de carrière des médecins étrangers (dont gestion des absences : congés maladie, maternité, paternité, accidents de travail),
9. La rédaction des décisions d’affectation, d’attestations des médecins étrangers,
10. L’organisation de la journée d’accueil des internes et des médecins étrangers (2 fois/an),
11. La mise à jour du livret d’accueil des internes et des médecins étrangers.

Vous pouvez également exercer les missions suivantes, avec votre binôme :

12. L’accueil, le conseil et l’information des personnels médicaux en lien avec les missions confiées,
13. La constitution des dossiers d’agrément pour les internes (1 fois/an),
14. La mise en œuvre et le suivi de la procédure d’ouverture des postes d’internes (2 fois/an),
15. La gestion du recrutement des internes (dont saisie informatique des dossiers, paye).

Compétences souhaitées :

16. Maîtrise des outils bureautiques,
17. Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé,
18. Connaissance des statuts des médecins de l’hôpital,
19. Capacités relationnelles,
20. Capacités rédactionnelles et de synthèse,
21. Analyse des situations individuelles et recueil d’informations,
22. Conception et suivi de tableaux de bord.

Qualités requises :

23. Être autonome et avoir le sens des responsabilités,
24. Avoir le sens de la diplomatie, de l’accueil, de la discrétion,
25. Être organisé(e) et méthodique, être disponible et réactif,
26. Être rigoureux dans l’analyse et le respect des orientations stratégiques.

Votre profil :

27. Bac + 2 en ressources humaines – expérience appréciée

Connaissances souhaitées :

28. Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, POWERPOINT,
29. La connaissance des logiciels métiers AGIRH / eGTT / GESFORM serait un plus,
30. Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible en fonction du profil retenu).

Pourcentage de temps de travail :

31. Poste à temps plein
32. Horaire : 7h30 par jour / 25 CA et 15 RTT

Localisation du poste :

La Direction des Affaires médicales se situe dans le Bâtiment de la Direction, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans

Vos avantages sociaux :

33. Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance…billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs),
34. Conciergerie HAPPYTAL,
35. Restaurant du personnel,
36. Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail.

Renseignement complémentaire :