Responsable des formations cadres (h/f)

Responsable des formations Cadres (H/F), bry-sur-marne

Contexte :L'Institut national de l'audiovisuel recherche Chargé·e de formation en CDD de 4 mois minimum pour la Direction des Ressources Humaines.EPIC créé en 1975, l’INA, entreprise publique audiovisuelle et numérique, collecte, sauvegarde et transmet le patrimoine de la radio et de la télévision française. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.MissionAssurer la mise en œuvre du plan de développement des compétences et participer au suivi des autres dispositifs.Activités / Tâches1/ Assurer la mise en œuvre du plan de développement des compétencesParticiper à l’élaboration du plan de développement des compétences :Mettre à jour le catalogue de formation en vue de l’élaboration du plan N+1Identifier et sélectionner les organismes de formation et les contenus pédagogiques adaptés aux besoins individuels et aux profils des stagiairesSaisir les éléments constitutifs du plan prévisionnel dans l’outil SIRHParticiper au contrôle des données globales du projet de planCollaborer, le cas échéant, à l’élaboration de la note du projet de planAssurer le lancement et le suivi du plan de développement des compétences en coordination avec la responsable formation :Planifier les actions individuelles et/ou collectives en lien avec les organismes de formationProcéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et au suivi administratif des dossiers individuels et/ou collectifs: lettre d'intention de commande, conventions de formation, convocations des stagiaires, établissement et suivi des éventuelles missions...Contrôler les éléments financiers relatifs aux documents :émis par les organismes de formation dans le respect du budget alloué et en conformité avec les marchés conclusde prise en charge sur le portail intéractif de l'Afdas et vérifier leur conformitéAssurer le suivi des dépenses et des recettes dans le progiciel dédiéCollecter les documents relatifs à la réalisation des formations auprès des organismes de formation : émargements, évaluations, attestations de présenceSaisir les éléments à tous les stades d’évolution des formations dans l'outil SIRHContrôler, éditer et déposer les attestations de formation interne dans le progiciel dédiéGalaxie RH,Clôturer les formations dans l’outil SIRH2/ Assurer le suivi d’activité :Produire des indicateurs de suivi d’activitéÉlaborer des tableaux de bord liés à son domaine d’activité pour éclairer les décisions en matière d’amélioration qualitéTransmettre les données nécessaires à l’analyse et à la production du bilan annuel auquel il·elle collabore :Participer au suivi et à l’exécution des marchés de formationCollaborer à l’élaboration des contenus pédagogiquesContribuer au conseil et suivi de la mise en œuvre des autres dispositifs de formationParticiper aux déclarations, requêtes liées à l’activité de la formation et de la taxe d’apprentissage3/ Participer à la bonne marche du secteur dans ses différentes composantes :Prendre part aux réunions relevant de son périmètreRelayer et suppléer la responsable de formation sur l’activité de formationContribuer à la veille de l’évolution de la législation en matière de formationProfilQualifications, diplômes, expérienceJustifier d'un niveau d’études BAC +4/5 en ressources humaines, formation, avec idéalement une première expérience dans la gestion de la formation ou d’un parcours professionnel admis en équivalence.CompétencesMaîtrise de la législation en matière de formation professionnelleMaîtrise de l'environnement de l’activité de formation professionnelleMaîtrise des techniques et outils de gestion de la formation professionnelleMaîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)Bonne pratique des applications métiers dédiéesBonne pratique des techniques de reportingBonnes techniques rédactionnellesConnaissance des marchés publicsConnaissance des techniques de suivi budgétaireAptitudesCapacité d’analyse et de synthèseOrganisation, méthode et rigueurSens de la communication orale et écriteQualités relationnellesSens du travail en équipeSens du service clientCapacité à rendre compteForce de propositionSens des prioritésCapacité d’écoute et de reformulationRattachement hiérarchiqueSous la responsabilité de la responsable Formation

#J-18808-Ljbffr