Au sein de la DAF, vous êtes à la tête du service Finances (5 agents dont le ou la directeur/trice).
-Vous pilotez le service :
A ce titre, vous consolidez son bon fonctionnement et mettez en place, en lien avec la chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes, des indicateurs et des tableaux de bord pour à la fois vérifier la qualité de l'imputation et le respect du délai global de paiement et garantir la fluidité de la chaîne de la recette et de la dépense.
Vous renforcez la qualité des relations avec les fournisseurs et les clients de l'établissement.
Vous contribuez aux travaux de fin de gestion, avec la responsable du service Achats, la coordinatrice de l'exécution financière et de la qualité comptable, l'agence comptable et la directrice.
Vous organisez l'ensemble des contrôles ex-post sur la dépense et la recette en adéquation avec le plan d'actions définis par la responsable du contrôle interne, l'agence comptable et la directrice.
Vous assurez la représentation du service auprès des services prescripteurs de l'établissement, lors de réunions ou de déplacements, en expertise sur les dossiers du service.
-Vous êtes en charge de son management :
Vous vous assurez de la continuité du service dans l'octroi des congés et de la montée en compétence des agents placés sous votre autorité via des formations (y compris en interne).
Vous vous appuyez sur la chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes pour ce faire. Vous suppléez en tant que de besoin les agents du service dans le traitement de leurs tâches en cas d'absence ou de flux important à absorber.
-Vous prenez à votre compte des dossiers en binôme avec un gestionnaire du service (s'agissant notamment des objets de gestion relatifs aux agrégats Recherche et International) ou avec la chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes (dossier « carte achats », impôts et taxes, immobilisations, etc.).
Compétences :
Expérience en comptabilité (publique et/ou privée) indispensable.
Connaissances :
La connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus appréciable.
Règlementation budgétaire et comptable des établissements publics (décret GBCP de 2012) : formation possible en interne.
Maîtrise des applications bureautiques standard et métier (la connaissance d'un logiciel financier serait un plus).
Expérience en management souhaitée
Pilotage d'un service via des indicateurs d'activité et de performance.
Avoir une démarche pédagogique auprès des utilisateurs internes
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