Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Informations générales Référence BA093ATC-114790 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) –type Assistant(e) de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Vos activités principales : - Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ; - Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les réunions ; - Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; - Classer et archiver les dossiers ; - Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; - Gérer les frais de réception - Tri du courrier arrivé - Gestion des fournitures - Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence Votre environnement professionnel Activités du service : Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu Composition et effectifs du service 1 agent Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu Liaisons fonctionnelles Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département Vos perspectives : Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : NBI/15 points / grande disponibilité / Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral) Qui contacter: Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29 Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif. - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert / - requis Savoir-faire savoir s’organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 93007 BOBIGNY Cedex Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2" Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation Bobigny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) thomas.brachet@seine-saint-denis.gouv.fr