Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Informations générales Référence BA093ATC-114790 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) –type Assistant(e) de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Vos activités principales : - Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ; - Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les réunions ; - Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; - Classer et archiver les dossiers ; - Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; - Gérer les frais de réception - Tri du courrier arrivé - Gestion des fournitures - Intérim de l’assistante du secrétaire général en cas d’absence Votre environnement professionnel Activités du service : Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu Composition et effectifs du service 1 agent Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l’arrondissement chef-lieu Liaisons fonctionnelles Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département Vos perspectives : Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur Conditions particulières d'exercice 413D9EE53D7F48528B237243D2EBFB55@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert / - requis Savoir-faire savoir s’organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 93007 BOBIGNY Cedex Fondement juridique du recrutement Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2" Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu d'affectation Bobigny Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) 1DBC1D0B45BA4218AE90DF4E8514896D@ts.com