Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l’état civil et aux affaires générales, gère les élections.
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
* Encadrement et organisation du service accueil
o Encadrement des agents en charge de l’état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
o Planification de l’activité et répartition des tâches
o Développement de la polyvalence avec la Maison France Services
* Appui au responsable du service
o Remplacement du chef de service en son absence
o Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l’amélioration des procédures
* Organisation des élections
o Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
o Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
o Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire
* Coordination du recensement de la population
o Recrutement et encadrement des agents recenseurs
o Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal
* Cérémonies de mariage
o Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
o Organisation logistique des cérémonies
* Accueil du public et formalités
o Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
o Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet
o Du lundi au samedi
o 14 samedis par an inclus dans le temps de travail
* Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines
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