Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Rattaché au DAF de la congrégation et en lien avec les Sœurs Economes, vous prenez en charge les missions suivantes :
1) L'animation et la gestion du personnel salarié du site de la Maison Mère :
- Manager l'équipe salariée de 16 personnes (personnel de cuisine, de ménage, de soin)
- Elaborer et suivre les plannings des équipes
- Suivre et animer les réunions internes et les entretiens individuels des équipes
- Assurer la gestion du personnel :
- Piloter les embauches (recrutement, gestion des contrats, etc.),
- Accompagner la formation des équipes en lien avec le DAF
- Suivre les absences, les congés et les remplacements éventuels, gérer les départs,
- Gérer les déclarations et informations légales, assurer une veille juridique.
- Préparer et transmettre les éléments de paie à la personne en charge de la paie
- Archiver les éléments du personnel
2) Le suivi de l'immobilier de la Maison Mère, en lien avec l'équipe dédiée :
- Superviser la maintenance des différents bâtiments (suivre les budgets, les devis, les travaux)
- Gérer les démarches administratives liées au bâtiment
- Superviser la gestion des stocks et des approvisionnements
- Suivre l'entretien des espaces extérieurs
- Assurer la gestion des déménagements
- Assurer le suivi des cimetières (entretiens,rénovations,évolution,etc.)
Description du profil :
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. Doté d'une bonne capacité managériale, vous êtes en mesure de prendre en charge la gestion des ressources humaines. Par ailleurs, votre bon sens allié à une expérience en gestion immobilière (maintenance de bâtiment, gestion des contrats de services, etc.) seront appréciés pour soutenir les Sœurs dans la gestion technique de la Congrégation.
Vous êtes reconnu pour votre finesse relationnelle, votre sens du service et votre dynamisme et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Congrégation religieuse.