Gestionnaire achats (h/f)

Introduction

La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un gestionnaire achat (H/F).

Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.


Domaine métier

Administration Générale


Votre environnement de travail

Intégré au sein d’une équipe pluridisciplinaire (acheteurs, juristes, gestionnaires d’achats), en relation avec les services prescripteurs, le bureau finance et les opérateurs économiques, vous êtes positionné au cœur du système des achats de la DGSE maillon essentiel du dispositif assurant le soutien financier des métiers du renseignement.


Vos missions

Vous avez pour mission la gestion des actes d'exécution courants des marchés publics passés dans le domaine de l’informatique, des techniques de l’information et de la communication, des fournitures courantes et services et/ou de l’immobilier. Le gestionnaire d’achat exerce son activité sous la responsabilité d’un chef de bureau.

Vous serez en charge de plusieurs activités parmi les suivantes :

· assurer la passation et le suivi des actes d’exécution des marchés dont vous aurez la charge : pénalités de retard, demandes d'exonérations, demandes de reports de délai, mise à jour d'annexes, décisions d'admission ou de réception, de rejet, d'ajournement, certificats administratifs, actes de sous-traitance,

· réceptionner et étudier des devis pour la passation des avenants aux marchés,

· rédiger les avenants et conduire le suivi de la procédure jusqu'à leur notification,

· renseigner le tableau de bord de suivi des actes d’exécution et les indicateurs associés nécessaires au reporting et à l’analyse de l’activité du bureau marchés,

· rédiger des dossiers de consultation des entreprises et conduire la passation de marchés dans le cadre de la formation continue aux métiers de l’achat.


Votre profil

Catégorie B ou C (contractuel, titulaire Bac+ 2) avec des connaissances dans le domaine de l’achat public et de l’exécution des marchés publics ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques ((Excel/Word).

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la commande publique.

Vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

* capacité d’adaptation pour assimiler les enjeux propres à l’entité,
* aptitude à l’écoute, à l’analyse, à la synthèse,
* réelles aptitudes au travail en équipe avec des qualités relationnelles,
* diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions,
* réactivité.


Les plus de l’offre

· Absence de routine

· Développement des compétences


Restez discret sur votre candidature à la DGSE.