Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.
Comptabilité commune : Elaboration et suivi des budgets, Mise en paiement des factures, Gestion comptable des subventions, Gestion de la dette,
Préparation des conseils municipaux : Préparation des ordres du jour et convocations, Préparation des projets de délibération, Mise en forme des délibérations avant signature, Dématérialisations des actes en préfecture, Classement des documents dématérialisés, Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus,
Secrétariat du Maire: Accueil physique et téléphonique, Rédaction des courriers et compte rendus, Rédaction et suivi des délibérations, Rédaction des arrêtés, Tenue du registre des délibérations, Organisation et participation aux conseils municipaux, Ouverture et enregistrement du courrier,
Gestion des marchés publics : Planification des procédures de marchés, Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets, Rédaction des avis publicitaires, Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires, Suivi administratif et financier des marchés,
Etat civil : Rédaction des actes, Participation aux mariages, baptêmes et PACS, Publicité des actes, Recensements, Gestion des dossiers mariage
Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Rédaction des avis, Suivi des décisions
Elections : Tenue des listes électorales, Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine au sein de la mairie
- 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle, Tickets restaurants, Frais de déplacement
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