Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services et travaux en lien avec le responsable achat et/ou les acheteurs et/ou les experts.
Participer à la veille juridique et à l’expertise juridique des marchés.
Activités
- Mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché
- Elaboration des documents techniques et/ou pièces constitutives des marchés en liaison avec les services utilisateurs
- Rédaction des cahiers des charges administratives des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs/ experts des domaines concernés
- Rédaction des documents de consultation et publication des marchés, réception des offres
- Rédaction de notes juridiques / réglementaires
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat, les experts (participation à la préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc...)
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Contrôle des documents transmis par les acheteurs et/ou prescripteurs et/ou référents achats du GHT au regard du respect du Code de la commande publique
- Gestion de l’exécution des marchés (avenants, affermissement, révisions des prix…) en lien avec l'acheteur, l’expert/prescripteur, le responsable achat pendant l'exécution des marchés
- Suivi du fichier centralisé des marchés (attribution de numéro de marché, …)
- Planification des procédures de marchés
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Contribution aux indicateurs de suivi de l’équipe
- Gestion du référentiel fournisseur du système d’informations
- Veille réglementaire sur les marchés publics
- Expertise juridique
Horaires du poste : S’agissant d’un poste de cadre, le temps de travail relève d’un décompte journalier et non d’un décompte horaire. En contrepartie, l’intéressé bénéficie de 19 jours RTT.
Composition de l’équipe :
Equipe de 4 techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) et d’une assistante marchés travaillant sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière en charge de la cellule des marchés.
Exigences et contraintes :
- Connaissance des règles de l’achat public (code de la commande publique) et des techniques d’achat
- Disponibilité pour le Pôle, transmission d’information et remplacement ponctuel entre les TSH de la cellule des marchés
- Respect des calendriers prévisionnels des marchés
- Congés et RTT posés en concertation au sein de l’équipe
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