Challenge recrutement est un cabinet indépendant structuré autour de cinq expertises (BTP/Energies, Commerce/Marketing, Fonctions supports, Industrie, IT), qui accompagne les PME dans leurs recrutements stratégiques en CDI. Engagés dans une relation de proximité avec nos clients, nous nous attachons, au-delà d'une fiche de poste, à cerner l'environnement du poste, son historique, ses enjeux et objectifs. Cet engagement se traduit également dans l'accompagnement de nos candidats tout au long du processus de recrutement, en leur donnant les clés pour mettre en valeur leurs compétences et leur personnalité. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une dizaine de collaborateurs en pleine structuration, regroupant deux entités complémentaires : l'une spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces extérieurs haut de gamme, l'autre dans la fabrication de mobiliers sur mesure.
Basées dans le sud-ouest, ces structures partagent une même vision : proposer des prestations sur mesure, avec un sens aigu du détail et de la qualité. Composées d'équipes passionnées et engagées, elles sont en croissance et recherchent leur futur.e Office Manager dans le cadre d'une création de poste.
Ce qui fait la différence :
- Vous travaillerez dans un cadre de vie agréable au sein d'une équipe de proximité
- Vous rejoindrez une entreprise qui valorise l'autonomie et la polyvalence
- Vous serez en lien direct avec le dirigeant, avec un impact visible au quotidien
- Vous aurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation et des process internes
Missions et enjeux du poste :
Rattaché.e au Gérant, vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation et interviendrez sur un large périmètre mêlant gestion quotidienne, suivi financier, missions RH et organisation interne.
Sur le plan financier, vous serez chargé.e de la facturation clients, des relances, du suivi fournisseurs et de la réalisation des virements bancaires. Vous serez aussi l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires externes : expert-comptable, prestataires, organismes de formation
Sur le plan RH, vous récupérerez les variables de paie à transmettre, suivrez les absences, les notes de frais, et assurerez la mise à jour des documents réglementaires. Vous interviendrez également dans les démarches administratives liées aux alternants et à la formation. Vous contribuerez à structurer la communication interne, organiserez les réunions et réaliserez les supports associés.
Enfin, vous serez en charge de collecter les informations clés, de réaliser les reportings, de suivre les tableaux de bord et de participer à l'amélioration des process et outils internes. Vous jouerez un rôle de facilitateur.trice essentiel pour fluidifier la transmission des informations et accompagner la croissance de l'entreprise. De manière transverse, vous assurerez la gestion courante du bureau : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et commandes de fournitures.
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