RESPONSABILITÉS :
Le/La chargé·e de projets agit sous l'autorité du responsable de la cellule EU Green (n+1) et de la directrice de l'International (n+2). Il/Elle collabore, au sein de l'UA, avec l'ensemble des coordinateurs et coordinatrices de work packages, des participants impliqués dans les 9 groupes de travail de l'alliance européenne, dans les instances de la gouvernance et avec la Direction des Affaires Financières.
Au niveau de l'alliance européenne, la personne interagit quotidiennement avec les 8 partenaires européens d'EU GREEN et participe, aux réunions de travail en anglais.
Le·a chargé·e de projets assurera un rôle transversal au sein de la cellule EU GREEN. Au côté du responsable de la cellule, il/elle sera en charge du suivi global du projet.
Assurer le suivi des conventions financières
• Assurer la mise en œuvre des conventions financières (Europe, ANR, collectivités locales et régionales)
• Produire les différents éléments de reporting techniques et financiers
• Apporter des conseils et une expertise dans l'ingénierie administrative et financière des conventions en cours
• Mettre en place des outils de suivi de projets et produire les indicateurs de suivi
• Centraliser et archiver l'ensemble des livrables, preuves de réalisation, contrats et documents de référence
Assurer le pilotage budgétaire de l'alliance en lien avec le gestionnaire financier de la cellule
• Suivre les budgets et les ressources allouées aux projets en respectant les règles des financeurs et de l'établissement et proposer des ajustements
• Réaliser les reportings financiers, sur la base des tableaux de suivi effectués par le gestionnaire financier
• Le cas échéant, participer à l'organisation des déplacements
Assister le responsable de la cellule EU GREEN dans les activités de l'Alliance
• Contribuer au suivi des work package
• Représenter le responsable lors de réunions ou d'évènements de l'Alliance
• Assurer le suivi des mobilités dans le cadre d'EU Green
Participer à l'organisation des différents évènements EU GREEN au sein de l'UA (Staff weeks/Board of Rectors/Hackatons, conférences, séminaires, etc.)
• Participer à l'élaboration des programmes d'activités
• Assurer l'organisation logistique
• Évaluer les évènements
• Établir le budget lié à l'évènement en lien avec le gestionnaire financier
Participer à la mise en œuvre générale du projet EU GREEN
• Participer de manière générale à la vie de l'alliance et en fonction des besoins
• S'impliquer en cas de besoin dans les actions et projets des autres Work Package
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes d'études supérieures niveau bac+5 dans le domaine d'activité (management de projet, gestion de projets européens et internationaux)
Une première expérience solide au sein d'une université, ou plus généralement d'une administration constitue un atout. Une bonne connaissance des règles de gestion de projets européens serait très fortement appréciée.
Savoirs faire :
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication
• Travailler en équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
• Appliquer les normes, procédures et règles
Savoirs :
• Connaissance de la gestion des projets européens. Une première expérience est fortement souhaitée
• Savoir analyser les contrats et subventions (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière
• Gestion de budgets
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise B2 minimum
• Technique de présentation écrite et orale
• Compétences rédactionnelles en français et en anglais
• Savoirs être :
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Sens relationnel
• Organisation / Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Polyvalence
• Autonomie et confiance en soi
Contraintes particulières
• Déplacements en Europe à prévoir
• Quelques événements en soirée à prévoir
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : A-IGE-Ingénieur·e d'études
Diplôme minimum requis : Bac +5
Type de contrat et durée : Contrat de projet de 19 mois, jusqu'au 31/07/2027
Rémunération brute mensuelle : 2400€ (forfait)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 23/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
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