Poste et missions :
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Assurer au quotidien des missions administratives et comptables, voire parfois commerciales
- Activités principales administratives à réaliser en milieu EQUIN - haras de sport professionnel privé :
- Lien avec les instances équestres (IFCE, FFE, FEI, .),
- Gestion et suivi des documents liés aux chevaux (passeport, déclaration des naissances, décès, suivis médicaux avec les entraineurs et les cliniques ou autres professionnels de santé, suivi des compétitions
- Organiser la logistique en lien avec les entraineurs dont réservations d'hôtel, suivi des frais engagés, validation des transports routiers ou aériens pour les humains et les chevaux
- Gestion des suivis des contrats de saillies
- Réaliser et suivre différentes statistiques équines et budgétaires (tableaux de suivis, de performance, etc.)
- Respect des réglementations en vigueur pour tous les éléments administratifs sur les disciplines courses, endurance et élevage.
- Activités principales comptables :
En lien avec le comptable et/ou le cabinet comptable externe :
- Effectuer des opérations de gestion financière (suivi de la trésorerie, de la comptabilité, des budgets)
- Participer aux entrées dans le logiciel SAGE les différents documents comptables dont majoritairement des factures en assurant les codifications en lien comptables et/ou analytiques
- Assurer les comptabilisation des factures et le paiement de ces dernières selon règles comptables et interne
- Suivi des frais de déplacements tous services confondus
- Participation aux éléments de déclaration TVA ainsi qu'aux éléments de déclarations sociales et/ou fiscales
- Missions diverses :
- Rédaction de mails ou autres documents en langue anglaise - niveau B1 demandé à l'oral et à l'écrit
- Assurer une communication fluide et confidentielle selon les données du poste, en interne et à l'externe (en France et à l'étranger)
- Gestion administrative classique à réaliser (rédaction de comptes-rendus de réunions, gestion du courrier, de courriels, classements, archivages en tout genre)
- Profil :
- Connaissances comptables exigées, et connaissance du logiciel SAGE
- Attrait pour le monde équestre
- Expérience : 1 - 3 ans
- Expérience(s) dans : Administrations / Socio-professionnels, Sport / Loisir, Sport / Loisir (élevage)
- Niveau de formation : Niveau 6 (Bac + 3/4)
- Diplôme Souhaité : Autre diplôme / Titre : Licence, Master 1... (Niv 6) (Secrétariat / Accueil)
- Compétences spécifiques :
- Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité
- Compétences transversales :
- Permis B (voitures) Exigé
- Langue 1 : Anglais Intermédiaire Exigé
- Informatique : Avancé
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