Emploi :Secrétaire Reference RIME
Assistant.e administratif.ve FPEADM02
FPEADM05
Direction DDETS d'Ille-et-Vilaine
Unité administrative Pôle Travail / Unité de contrôle Ouest
Localisation géographique Immeuble Le Newton ; 3 bis avenue de belle Fontaine 35517 CESSON-SEVIGNE
Pas d'encadrement
Activités principales : Contribution au bon fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil physique
- Orientation et renseignement des salariés et des employeurs
- Accueil téléphonique - transferts des appels
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement papier, pré-archivage, archivage
- Gestion des instances, des dossiers papier
- Impressions (procès-verbaux, sanctions administratives,...)
- Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (SUIT, DEMAT@MIANTE,... )
- Gestion des BAL fonctionnelles
- Participation aux réunions de service
- Appui sur des dossiers spécifiques selon organisation
Spécificités du poste/ Contraintes /Sujétions:
Appui aux secrétariats des autres unités de contrôle, ce poste nécessite disponibilité et investissement au bureau.
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Connaissances techniques : Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail et avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au contrôle
Savoir-faire : Savoir apporter une assistance administrative :
- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
- Appliquer les procédures
- Répondre à des situations d'urgence
- Effectuer un contrôle de complétude des dossiers
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs
Savoir tenir et organiser un secrétariat
Savoir-être : Anticipation, sens de l'écoute, savoir travailler en équipe, dialogue, capacité d'initiative et organisationnelle, discrétion professionnelle.
Formations à prévoir pour l'adaptation au poste de travail : SUIT ; Initiation droit du travail ; En fonction des missions accomplies (PSI, action territoriale, LSP.)
formations « assistant.e de contrôle »
Autres formations utiles pour le poste : connaissance de l'organisation administrative
Missions de l'unité administrative : Service de l'unité de contrôle :
- Contrôles et enquêtes au sein des entreprises
- Accompagnement du dialogue social
- Actions collectives d'information, de sensibilisation et d'explication en direction des usagers
Effectifs : Service de 17 agents (dont 1 responsable d'UC)
Liens hiérarchiques : Responsable de l'Unité de Contrôle (N+1) ; Directeur de la DDETS 35 (N+2); Directrice départementale adjointe (N+ 2 par délégation pour le CREP)
Partenaires institutionnels : Organisations syndicales et patronales, police, gendarmerie, pompiers, parquet, services de contrôle, services de prévention et de santé au travail
Poste vacant
Contacts : Anne-Laure COULMEAU : Directrice départementale adjointe : 02.99.12.59.15 anne-laure.coulmeau@ille-et-vilaine.gouv.fr
Annie VAL-LAILLET : Responsable de l'unité de contrôle : 02.99.12.58.70 annie.val-laillet@ille-et-vilaine.gouv.fr
Les candidatures sont à adresser à l'adresse suivante : ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr jusqu'au 15 avril 2026
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