Gestionnaire comptable et rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Situé dans le département des Pyrénées-Orientales à 5 km de Perpignan, le Syndicat Mixte des Bassins Versants du Réart, de ses affluents et de l'étang de Canet Saint-Nazaire (SMBVR) recherche un(e) chargé(e) de mission inondations. Le SMBVR regroupe 4 EPCI représentant 35 communes du bassin versant de l'étang de Canet Saint-Nazaire et couvre une superficie de 270 km². Le Réart est le principal des 4 affluents de l'étang de Canet Saint-Nazaire.
Les missions seront les suivantes : suivi de l’ensemble des opérations financières du syndicat dans la perspective de garantir une bonne gestion, suivi de la gestion des ressources humaines sur les plans administratifs et financiers, élaboration du budget en collaboration avec le responsable du service. Missions / conditions d'exercice Activités principales de l’agent :

Budget / Compte administratif

•Préparation du budget primitif
•Préparation du Compte administratif pour présentation aux élus
•Transmission en préfecture après passage au vote

Gestion des recettes :

•Emission de titre aux EPCI pour leur participation annuelle au fonctionnement
•Emission de titre aux EPCI pour leur participation en investissement
•Montage des dossiers de subvention avec les collègues concernés
•Suivi des règlements
•Déclaration FCTVA sur l’année N-2 pour récupération de la TVA sur certaines acquisitions

Mandat

•Réception des factures
•Paiement des factures après validation et en fonction de la trésorerie disponible
•Suivi des engagements sur certains dossiers après décision du Président

Gestion des carrières

•Suivi d’avancement d’échelons et de grades des agents à partir du tableau d’avancement transmis par le Centre de Gestion
•Rédaction des arrêtés

Gestion des arrêts de travail

•Réception des arrêts de travail et rédaction des arrêtés
•Déclaration au Centre de gestion
•Suivi des remboursements pour les arrêts de travail supérieur à 15 jours
•Suivi administratif

Salaires

•Préparation des salaires sur logiciel BL
•Gestion du nombre de tickets restaurant du mois pour chacun
•Prise en compte des évolutions d’échelons et de grades des agents
•Calcul et paiement des charges
•Déclaration aux différents organismes (URSAFF, Caisses de retraites, CNFPT, CDG)
•Réalisation de la DSN mensuellement
•Envoi du bordereau sur parapheur électronique du Président
•Paiement des salaires par mandat bancaire suite réception du bordereau électronique

Suivi de trésorerie

•Suivi des recettes
•Suivi des dépenses par le portail du Direction Générale des Finances Publiques

Suivi de la dette :

•Suivi des débits d’office
•Régularisation des écritures par les P503
•Gestion des taux variables dans le tableau d’amortissement de l’emprunt

Assurances

•Gestion des contrats
•Suivi comparatif par rapport aux années précédentes
•Déclaration des sinistres éventuels

Gestion des immobilisations

•Evaluation du patrimoine du syndicat
•Décision du nb d’année pour les amortissements

Activités occasionnelles :

Gestion administrative des embauches

•Déclaration Unique d’embauche à l’URSAFF
•Contrat de travail
•Publicité de vacances d’emploi
•Gestion des pièces administratives avec les candidats
•Gestion des congés annuels
•Gestion des formations
•Rédaction, envoi et réception de courrier / mail
•Suivi du foncier
•Gestion de la communication du syndicat Profils recherchés Compétences professionnelles et techniques :

Connaissance des savoir-faire métier
•Bonne connaissance des domaines suivants :
oComptabilité / finances
oGestion des Ressources humaines
oUtilisation des logiciels Berger Levrault en compta et en RH
•Souci du développement de ses compétences professionnelles

Efficacité personnelle :
•Ponctualité, assiduité
•Bonne gestion du temps et des priorités
•Bonne organisation du travail
•Capacité d’anticipation et réactivité
•Rigueur administrative,
•Autonomie, initiative
•Force de proposition en vue de l’amélioration de son activité et de celle des autres


Fiabilité et qualité de son activité :
•Respect des consignes et / ou des directives
•Devoir de réserve, discrétion,
•Conformité des réalisations en rapport aux règles en vigueur et aux attendus
•Sens des responsabilités,
•Respect des délais,
•Adaptabilité et disponibilité
•Souci d’efficacité et de résultats

Qualités relationnelles :

Qualités relationnelles avec l’ensemble de ses interlocuteurs potentiels : Direction, Collègues de travail, Elus, partenaires privés et institutionnels,
•Assure des relations respectueuses et courtoises
•Ecoute et prend en compte les avis et les besoins
•Fait preuve d’entraide professionnelle dans son service et avec les autres services
•Fait preuve de disponibilité et de sens de l’intérêt commun

Connaissances requises et règles à respecter :

•Connaissance des normes en vigueur dans sa profession
•Cadre réglementaire, statut, fonctionnement des collectivités et de leur environnement institutionnel,
•Règles budgétaires et comptables,
•Relations avec les élus
•Gestion des Ressources Humaines
•Règles internes au fonctionnement du Syndicat : règlement intérieur, notes de services
•Connaissance du Document Unique du SMBVR et notamment des risques associés à sa profession et des actions mises en œuvre pour y remédier

La comptable doit se tenir informée des diverses évolutions dans l’ensemble de ces domaines (Le non-respect des règles peut entraîner la responsabilité administrative, civile et pénale du syndicat et de la Direction.)