Chargé de mission animation et capitalisation de projets immobiliers h/f

Chargé de mission Animation et capitalisation de projets immobiliers H/F, île-de-france

Direction de l'immobilier de l'État (DIE)

Vous souhaitez rejoindre une direction dynamique et contribuer à la transformation de l'immobilier de l'État ?

La direction de l'immobilier de l’État (DIE) est une direction à portée interministérielle, représentant l'État propriétaire, qui pilote, modernise et valorise le parc immobilier de l'État de façon efficiente, durable et permettant aux agents de l'État d'effectuer leurs missions de service public. Elle fixe les orientations et le cadre de la politique immobilière de l’État, en intégrant notamment la transition écologique, la sobriété immobilière et les mutations des organisations du travail. Elle accompagne les occupants et les décideurs, et coconstruit les solutions au plus près du terrain grâce à son réseau.

Présentation du service

Au sein de la DIE, le bureau Expertises de l'immobilier de l'État veille à ce que les projets immobiliers de l’État soient vertueux et conformes à la politique immobilière de l’État. Les activités du bureau portent principalement sur les domaines suivants :

1. L'expertise et le suivi des projets immobiliers de l’État et des opérateurs

2. La labellisation en conférence nationale de l’immobilier public des projets immobiliers

3. La contribution à l’émergence des besoins dans le respect de la politique immobilière de l’État (ratios d’occupation, exigences en matière de transition environnementale, coût cible des loyers et acquisition, etc.)

4. L'accompagnement des porteurs de projet dans leur recherche de locaux adaptés à leur besoin

5. L'animation des acteurs de la politique immobilière de l’État.

Le bureau est composé de dix chargés de mission, d’un adjoint au chef de bureau et du chef de bureau.

Présentation du poste

Sous l’autorité du chef de bureau, le chargé de mission :

1/ Assure l’animation du réseau et de la communauté immobilière

* Organiser, coordonner et animer des réunions, séminaires, ateliers et événements
* Identifier les besoins et attentes des membres du réseau
* Identifier et mobiliser les acteurs clés (internes et externes)

2/ Assure la production de guides, fiches doctrine, fiches pédagogiques ou supports de formation

* Proposer des rédactions de contenus en accompagnant les chargés de mission dans la conception et la production de ces documents
* Assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des documents produits avec les objectifs du bureau
* Faciliter l’appropriation des documents de doctrine par le réseau
* Veiller à la diffusion et à l’appropriation des documents produits par l’ensemble du réseau

3/ Capitalise les bonnes pratiques et les retours d’expérience.

* Mettre en place des processus pour collecter, structurer, évaluer, analyser, synthétiser et diffuser les connaissances et les bonnes pratiques issues des projets et des opérations
* Accompagner et animer le lancement du Retex des deux programmes de rénovation des cités administratives et du plan de relance pilotés par le bureau
* Mettre en place des outils et des méthodes pour faciliter la capitalisation et le partage des connaissances sur plusieurs domaines (conduite projets immobiliers, labellisation…)
* Proposer des actions d’amélioration continue basées sur les retours d’expérience et les bonnes pratiques identifiées
* Contribuer aux réflexions transversales en proposant des actions ou des solutions pour assurer un classement numérique optimum et une mise à disposition des productions du bureau

4/ Structure l’offre de formation, en relation avec d'autres équipes, en identifiant les besoins en formation et en assurant l’animation et la planification du déploiement de l’offre de formation du bureau.

5/ Met en place et anime un plan de progrès (indicateurs et tableaux de bord pour mesurer l’activité du bureau et l’impact des actions d’amélioration) et accompagne les équipes au changement et à la mise en œuvre des actions d’amélioration.

6/ Assure une veille sur les tendances et les innovations dans le domaine d’activité du bureau en proposant des initiatives pour intégrer les meilleures pratiques et les innovations pertinentes dans les processus internes, en créant et maintenant une base de connaissances accessible à tous les collaborateurs et en représentant le bureau dans des groupes de travail ou chantiers structurants.

Expérience requise : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un rôle impliquant l’animation de réseau, la capitalisation et la production de guides ou d’outils

La connaissance des processus de conduite d’un projet immobilier est souhaitée.

Le poste est ouvert aux agents titulaires et aux contractuels.

#J-18808-Ljbffr