Le poste a pour mission de piloter l’ensemble du cycle de recrutement et d’assurer une gestion rigoureuse de l’administration du personnel, afin de garantir la disponibilité des compétences nécessaires à l’activité et de veiller à la conformité des pratiques RH avec le cadre légal et les procédures internes.
Recueillir et challenger les besoins en recrutement auprès des équipes opérationnelles, contribuer à la définition des postes et des profils recherchés, et formaliser les demandes de recrutement.
Rédiger et optimiser les offres d’emploi, les diffuser sur les différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, partenaires, site carrière) et en garantir la visibilité et l’attractivité.
Sourcer activement les candidats via les CVthèques, réseaux professionnels, viviers internes et actions de chasse ciblée, afin de constituer et d’alimenter un pipeline de talents qualifiés.
Qualifier les candidatures, conduire les entretiens (téléphoniques, visio, présentiels), évaluer l’adéquation des profils aux besoins et assurer une expérience candidat fluide, professionnelle et structurée.
Organiser et coordonner les différentes étapes du processus de sélection avec les managers (tests, entretiens, débriefs, retours candidats), suivre l’avancement des candidatures et maintenir une communication régulière avec l’ensemble des parties prenantes.
Piloter le processus de recrutement jusqu’à l’intégration : formalisation des propositions, préparation de l’arrivée et coordination avec les services concernés pour garantir un onboarding efficace et de qualité.
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de recrutement en analysant les indicateurs (délais, sources, taux de conversion, qualité des embauches), en proposant des actions d’optimisation et en participant à la structuration des outils, process et méthodes.
Rédiger les contrats de travail, préparer et traiter l’ensemble des formalités d’embauche, notamment la DPAE, et veiller à la bonne constitution des dossiers d’intégration.
Gérer administrativement les entrées, les sorties et les changements de situation (avenants, mobilités, temps de travail, changement de statut, etc.) en assurant la mise à jour systématique des dossiers et des outils de suivi.
Suivre, classer et mettre à jour les dossiers du personnel, contrôler la complétude des pièces et garantir leur conformité réglementaire, conventionnelle et interne.
Prendre en charge la gestion des accidents du travail : déclarations auprès des organismes compétents, suivi des dossiers, transmission et mise à jour des informations, et interface avec les services internes et les partenaires externes.
Organiser, planifier et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail, en veillant au respect des échéances, au suivi des aptitudes et à la traçabilité des actions.
Contrôler en continu l’application des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes en matière d’administration du personnel, alerter en cas de risque et proposer les ajustements nécessaires.
Utiliser le logiciel Silae pour assurer le suivi administratif des salariés, la mise à jour des données sociales, la fiabilité des informations transmises à la paie et la production des états de suivi requis.
- À l'aise sur un poste polyvalent mêlant recrutement et administration RH
- Organisé, rigoureux et polyvalent
- Doté d'un bon relationnel et d'un sens du service développé
- Fiable dans la gestion des informations
- Avoir une première expérience dans le domaine RH
- Maitrise des outils informatiques nécessaire, la connaissance du logiciel Silae est un plus
Le poste pourrait déboucher sur un CDI.
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