Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants :
Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés
Secrétariat
Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation.
Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails
Traitement et suivi des dossiers administratifs
Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.)
Enregistrement/archivage des pièces administratives
Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire.
Compte-rendus de réunions
Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité
Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver
Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi
Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list)
Gérer un agenda, organiser des rendez-vous
Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier
Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtriser la communication orale en français et dans au moins une langue internationale (anglais, espagnol.)
Savoir communiquer sur les activités de la structure à l'écrit
Savoir accueillir, informer et orienter le public
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