Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion comptable
Saisie et suivi de la comptabilité courante.
Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
Pointage et rapprochements bancaires.
Suivi et gestion des acomptes.
Édition et envoi des factures.
Déclarations de TVA.
Relances impayés.
Administration et relation client
Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien.
Relances de devis.
Classement, archivage, et mise à jour des informations.
Planification
Organisation des entretiens de pompes à chaleur.
Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées.
Envoi des confirmations d'intervention aux clients.
Standard et accueil
Réception et orientation des appels entrants.
Gestion des demandes clients.
Réception de marchandises
Réception des colis et palettes.
Pointage des bons de livraison.
Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise.
Profil recherché
Compétences
Connaissance de la comptabilité courante.
À l'aise au téléphone et avec le contact client.
Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus.
Conditions
Horaires en journée
Poste en présentiel
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