Arcéos agrandit ses équipes et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e à temps partiel !
o Gestion de l’espace accueil
· S’assurer de la bonne tenue des locaux
· Traiter les appels entrants
· Vérifier la boite mail candidature et transférer les demandes
· Accueillir les visiteurs
· Préparer les salles lors de réunions
· Affranchir et déposer le courrier
o Services généraux
· Commander les fournitures, consommables
· Gérer les stocks et les commandes relatives à la réserve
· Renouveler ou supprimer les abonnements en fonction des besoins et consignes
· Gérer les déplacements des collaborateurs (train, taxis, hôtels, avion)
o Administratif
· Saisir les plis ou colis envoyés par les collaborateurs
· Gérer les feuilles d’heures
· Suivre les annonces sur leboncoin du matériel mis en vente
o Facturation
· Envoyer des factures (2 fois par mois)
· Relancer les clients (1 fois par semaine)
· Facturer (2 fois par mois)
CDI
Du lundi au vendredi, de 9h à 13h.
A pourvoir dès juillet 2025!
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