Secrétaire standardiste

Pour une agence immobilière, nous recherchons un ou une secrétaire standardiste qui sera en charge des tâches administratifs.
Vos missions seront les suivantes :

Pour la partie secrétariat :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et connaissance des procédures spécifiques à un domaine
- Prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements
- Convocation aux assemblées générales
- Transcription, présentation, organisation, classement et exploitation de l'ensemble ou d'une partie des informations d'un service ou d'un domaine spécialisé, en utilisant les techniques bureautiques
- Relance des locataire (retards de paiement) ou des propriétaires (réalisation de travaux urgents).
- Exécution de Mailings
- Saisie de chèques réceptionnés
- Archivage du courrier
- Préparation des salles de réunion

Pour la partie Standard :
- Accueil du visiteur et réponde au mieux à toutes ses demandes
- Distribution du courrier, Fax, mises sous plis, photocopies
- Dans le cas d'un accueil téléphonique, transmission de la communication à la bonne personne ou prise de message et enregistrement des appels
- Enregistrement des réclamations clients sur le cahier réservé à cet effet et transmission des relevés dans le cadre du reporting mensuel des agences
- Résolution des problèmes : donner les coordonnées d'un assureur, contacter un plombier
- Mise sous pli et affranchissement, tenue du registre prévu à cet effet.

Jusqu'au mois de juin, vous travaillez uniquement l'après midi. Vous serez par la suite sur des journées de 08h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Votre profil :
- Vous garantissez une excellente qualité de service et une image professionnelle de l'établissement
- Vous avez un bon relationnel et une aisance à l'orale
- Vous êtes ponctuel(e), autonome et rigoureux(se).

Vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à candidater !