Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Sous l’autorité du-de la chef-fe du pôle Administration générale et contrôle de gestion
1) Pour tous les budgets opérationnels de programme (BOP) ou unités opérationnelles (UO) pilotés par le bureau, réaliser les outils transversaux d’aide au pilotage et les analyses liées aux mesures ministérielles spécifiques (plans ministériels)
- Recueillir, analyser et synthétiser les données budgétaires et financières à l’aide de l’outil CHORUS et par un travail de concertation avec les services prescripteurs ainsi que le bureau du contrôle interne
- Réaliser des études d’appui à la programmation budgétaire et de coûts comparés (budgets des DDPN/DIPN);
- Contribuer au contrôle de gestion réalisé par le bureau
- Justifier les éléments de dépenses sur les thématiques d’analyse programmées pour l’année
- Préparer les bilans annuels du bureau et les documents nécessaires au CSA
- Participer aux réunions budgétaires, inter-services, inter-directions du SGAMI
2) Dans le cadre de la continuité de service, apporter un appui aux deux pôles du bureau en tant que de besoins
* réalisation des mises à dispositions de crédits
* création, validation des demandes d’achats (DA) et des services faits (SF) avec chorus formulaire
* suppléance des autres gestionnaires pour l’exercice des rôles relevant du BDB dans l’outil CHORUS DT (gestion des frais de déplacement des agents du SGAMI)
* réalisation des tableaux de bord mensuels de consommation des crédits à l’aide de chorus restitution
* analyse du tableau des anomalies
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction générale de l'administration et des finances (DAGF) est composée de quatre entités: les bureaux du contentieux, bureau des marchés publics, bureau des budgets et la plateforme Chorus.
- Le bureau du contentieux traite les différents dossiers contentieux (administratifs, responsabilité civile, et dossiers accidents).
- Le bureau des marchés publics élabore et gère la partie administrative des études et marchés de travaux pour le compte des services de police et du SGAMI. Il assure également un soutien juridique auprès du SGAMI et des structures de police (marchés locaux).
- Le bureau des budgets est en charge, pour le programme 176, de la préparation et du suivi du budget des 19 unités opérationnelles relevant du BOP zone Est, pour le programme 303
- La plateforme Chorus exécute les dépenses des services de police
Composition et effectifs du service
Le bureau des budgets est composé de 10 agents travaillant au sein de 2 pôles et d’une régie d’avances et de recettes.
Liaisons hiérarchiques
la chef du pôle «Administration générale et contrôle de gestion»,
l'adjointe à la cheffe de bureau,
la cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles
Contacts avec les services de police et de préfecture de la zone de défense EST, la plateforme CHORUS, la DDFIP, les directions du SGAMI Est, l’administration central
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