Assistant administratif f/h

Vos missions en quelques mots La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative de l’institut de Chambéry, en assistant la directrice de l’institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques. Profil recherché Types d’expériences requises : Débutant accepté Langue(s) parlé(es) souhaité(es ) : Anglais technique Niveau d’études : licence en gestion administrative Activités Assister La Directrice de L’institut • Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l’institut • Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés. • Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction. • Structurer, synthétiser et participer à la circulation de l'information au sein de l’institut. Assister le suivie sur le Bâtiment et les plateaux techniques • Assurer à la préparation et le suivi des dossiers (travaux dans le bâtiment, appels d’offre, etc.) • Piloter, gérer les enjeux autour de la conformité des installations des plateaux tec • Aide à la préparation des commandes (en relation avec le technicien des plateaux techniques) • Construire et piloter le plan de risque, hygiène, sécurité et environnement. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents Compétences attendues Compétences requises : La personne recrutée travaillera, au sein de l'Institut, à améliorer l'organisation administrative de l'institut. Savoir Faire : · Connaissance en gestion administrative et budgétaire · Connaissances des normes rédactionnelles · Connaissances des outils de veille informationnelle ou réglementaire · Maîtrise de l'organisation des événements · Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication · Suivi des prestataires (équipements, projets et chantiers) · Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité · Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir être : Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes : · Dynamisme/ esprit d'initiative · Rigueur / Fiabilité · Sens de l'organisation · Capacité d'adaptation · Autonomie et réactivité · Esprit de synthèse · Capacité d'écoute et de communication · Capacité de travail collectif · Capacité à prioriser · Travail en mode projet Langues Français Maîtrise Localisation Localisation : 4, rue du Lac Majeur 73375 Le Bourget-du-Lac Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter tatiana.reyes@ensam.eu jecandidate@ensam.eu