Vous êtes expert métier en matière d’achat et acheteur au sein de la « centrale d’achats » de l’Amue rattachée au DDAC. Vos missions principales sont :
Optimiser les achats des établissements adhérents de l’Amue, notamment à travers la centrale d’achat
+ Recenser et identifier les demandes des établissements adhérents et les analyser en cohérence avec les offres des autres centrales d’achats (UGAP) ou groupements de commandes (CNL et DAE)
+ Participer à la définition annuelle du plan d’action achats de l’AMUE pour intégrer les apports de la centrale d’achats
+ Participer à la préparation des cahiers des charges techniques : définition du besoin, animation des groupes de travail avec les établissements adhérents
+ Participer au suivi des procédures d’appels d’offres en collaboration avec le service affaires juridiques (SAJ)
+ Participer à l’analyse des offre et animation des groupes d’analyse
+ Intervenir en qualité de rapporteur devant la commission consultative des marchés
+ Remonter des indicateurs de performance achats aux établissements, permettant à ceux utilisant la centrale d’achat d’identifier leurs gains achat
+ Gérer la relation fournisseurs et le suivi d’exécution des accords-cadres
+ Rechercher des partenariats avec des organismes de recherche en vue de la mise en place de groupements de commandes
+ Entreprendre une démarche de sourcing et veille des marchés de fournisseurs, en lien avec le SAJ
Accompagner les établissements dans le domaine Achats en animant le réseau des acheteurs des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
+ Contribuer aux réflexions des partenaires institutionnels (Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, direction des achats de l’État, …)
+ Concevoir des évènements à destination de la communauté des acheteurs, contribuant à sa mise en réseau et favorisant son adaptation aux évolutions techniques et professionnelles
+ Identifier des personnes ressources en établissement pouvant intervenir sur les différents évènements en direction de la communauté
+ Favoriser les retours d’expériences et la diffusion d’actions innovantes en lien avec l’achat
+ Proposer des liaisons inter établissements, pour favoriser un accompagnement entre pairs propice à une montée en compétence de la communauté
+ Favoriser la production de livrable au sein de la communauté des acheteurs
+ Rédiger des articles sur la veille du domaine achat
Participer à la construction et l’animation d’une offre de formation
+ Identifier et anticiper les besoins de formation professionnelle dans le domaine de l’achat en lien avec les consultants de formation de l’Amue et les adhérents ;
+ Contribuer à la construction de la formation en lien avec les consultants de formation de l’Amue et les adhérents ;
+ Animer en tant que de besoin des sessions de formation ;
+ Dans le cadre du cycle de formation « directeur des achats en établissement », en lien avec l’IH2EF, identifier et anticiper les besoins de formation professionnelle des directeurs achat, représentant un socle de compétence métier pour les établissements
+ Développer les modules, en lien avec les ingénieurs de formation de l’IH2EF
+ Animer les modules, en lien avec les acheteurs des établissements
Assurer la veille dans le domaine des Achats
+ Participer aux actions nationales dans le domaine des achats, et notamment avec les organismes de recherche
+ S’inscrire dans des réseaux professionnels autour de l’achat
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