Le gestionnaire de paie a pour mission de réaliser la paie de l'ensemble des salariés de l'Office conformément aux règles en vigueur et dans le respect des délais. Il réalise également les différentes déclarations en lien avec la paie et les éléments de masse salariale. En sa qualité d'Office Public de l'Habitat, l'Office demeure sous l'égide de deux régimes qui sont encore en vigueur avec une dizaine d'agents relevant du statut de la fonction publique territoriale et les collaborateurs de droit privé. Cela implique une gestion de la paie et des obligations sociales spécifiques à chaque régime.- Activités principalesRéaliser l'intégralité des paies des salariés (droit privé et fonctionnaires) en collectant et analysant toutes lesinformations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurants, etcSuivre la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie (rubrique de paie, mise à jour des données sociales) et degestion des temps (saisi des absences, création des profils salariés, cycles de travailEffectuer les rapprochements avec le service comptabilitEtablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisse deretraite, mutuelle, prévoyanceEtablir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisationsaux organismes sociauxAssurer et entretenir les relations avec les organismes sociauxEtablir les attestations courantes(certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploiSuivre les dossiers maladie, maternité (subrogation IJSS, prévoyanceGérer les formalités d'embauche (DPAE) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de toutcompte, portabilitProcéder à la commande des tickets restaurantProcéder aux inscriptions (mutuelle et prévoyance) et participer à l'élaboration des marchés mutuelle et prévoyanceSuivi du Compte Epargne TempsElaborer des documents de synthèses: tableaux de bord, masse salariales, entrées et/ou sorties, index égalité, budget,NAOCommuniquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin desalaire, congés, charges socialesAssurer une veille juridique et socialeS'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventionscollectivesLien avec lasociété de coordination et les groupes de travail RHActivités secondaires et/ou complémentairesSupport à la gestion administrative du personnel (contrat/avenant, visites médicales.).
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