Responsable comptabilité fournisseurs - h/f

Description :

MISSION GÉNÉRALE :

Rattaché.e au Responsable Comptable en charge de la comptabilité des Holdings et sociétés de support du groupe Compagnie des Alpes, vous aurez un rôle essentiel dans la fiabilisation de l’enregistrement des factures fournisseurs de l’ensemble des sociétés Holdings et de support, et la gestion du module fournisseurs (AP dans Oracle).

Dans ce poste transverse sur plusieurs entités du groupe, vous veillerez à la conformité des processus de traitement des factures et des paiements, puis de traiter à partir de septembre 2026 les factures reçues dans le PDP pour la facturation électronique, tout en garantissant une communication fluide avec les équipes internes et les fournisseurs. Vous aurez également la responsabilité de superviser et accompagner des comptables fournisseurs ou alternants dans leurs missions quotidiennes

FONCTIONS

En tant que responsable comptabilité fournisseurs (F-H), vos missions principales seront les suivantes :

GARANTIR LE CORRECT ENREGISTREMENT ET PAIEMENT DES FACTURES EN COMPTABILITÉ QUEL QUE SOIT LEUR FORMAT (PAPIER, PDF OU REÇUE DANS LE PDP)

* Former les comptables fournisseurs à l’enregistrement des factures;
* Gérer la boîte mail générique de facturation et intégrer les factures dans l’ERP.
* Relancer les équipes internes pour le traitement des factures en attente.
* Veiller au correct traitement des factures concernant des périodes futures (étalement via la constatation de charges constatées d’avance);
* Veiller au correct enregistrement de la TVA;
* S’assurer que les factures sont enregistrées et payées dans les délais légaux et que les informations reprises dans les fiches fournisseurs reflètent les délais de paiement négociés avec les fournisseurs;
* Valider les campagnes de paiements via Oracle ou tout autre système comptable;

RELANCER LES ÉQUIPES INTERNES POUR LE TRAITEMENT DES FACTURES EN ATTENTE.

ÊTRE L’INTERLOCUTEUR DES FOURNISSEURS POUR RÉSOUDRE LES LITIGES OU ANOMALIES.

* Apporter un support ponctuel au gestionnaire achats sur certaines tâches liées aux commandes.

ETRE EN CHARGE D’OUVRIR ET DE FERMER CHAQUE MOIS LES MODULES AP ORACLE DE L’ENSEMBLE DES ENTITÉS

* Ouvrir et fermer les modules AP d’Oracle pour chacune des sociétés gérées sous Oracle;
* Veiller au correct déversement dans GL, recenser les anomalies identifiées et les traiter en lien avec les comptables en charge de ces sociétés dans GL. Leur transmettre les états de contrôle prévus dans Oracle pour chaque clôture mensuelle;
* Faire le même traitement pour les sociétés dont la comptabilité est tenue sous un autre système comptable en appliquant les modalités de fonctionnement de cet autre système.



Profil recherché :


Diplômé.e d’un Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance. Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Votre niveau d’anglais est professionnel.

Rigoureux.se et précis.e dans la manipulation des chiffres, vous faites preuve d’un solide sens de l’organisation, de la gestion des priorités et d’un véritable esprit d’analyse et de synthèse.

Doté.e d’un bon relationnel, vous savez travailler efficacement en équipe et dans un environnement matriciel, et vous êtes capable d’encadrer, de former et de motiver une équipe de comptables fournisseurs de niveaux différents.

Curieux.se, ouvert.e d’esprit et force de proposition, vous êtes capable d’anticiper les besoins et de contribuer activement à l’amélioration continue des processus.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Maîtrise des outils comptables et ERP (Oracle, Talentia, PowerApps).

Bonne connaissance des règles comptables et fiscales liées aux fournisseurs.

Maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs

Maitrise des systèmes d’information et être force de proposition sur un environnement de lancement de projet Oracle, de dématérialisation du traitement des factures, et de mise en place de la facturation électronique.

AUTRES POINTS :

Intégration dans une équipe dynamique au sein d’un groupe à taille humaine, dans un environnement stimulant et bienveillant. Cadre de travail favorable à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Des déplacements ponctuels sur Chambéry ou dans les filiales du groupe sont à prévoir.