Bid manager h/f

Qui sont-ils ?

eXalt est :
- Une formidable aventure humaine,
- Une communauté de 1200 consultants en Europe et en Amérique,
- 7 entités d'expertise,
- Et 1 aventure humaine challengeante !

Fondée en juillet 2018 autour des valeurs d'intrapreneuriat, de co-apprentissage et de co-construction, eXalt inscrit son développement dans un engagement fort auprès de ses clients et de ses équipes : rester pour longtemps encore, une start up du consulting, agile et réinventée.
La force d'eXalt consiste à s'organiser en interne comme une organisation produit et à cultiver les méthodes du Product Management au sein des équipes pour faciliter la diffusion des bonnes pratiques auprès de ses clients.

Nous avons aujourd'hui besoin de nouveaux talents pour atteindre des sommets encore plus hauts.

Pour cela nous recherchons nos futur.e.s Product Owner qui viendront intégrer notre entité sophipolitaine en tant qu'eXalt.é.e.s ! La Direction Offers, Presales & Bid Management eXalt définit une organisation et des engagements sur-mesure adaptés aux objectifs de nos clients. Orientée impact, nous travaillons à être au rendez-vous des enjeux et missions qui nous sont confiés par nos clients. Vous rejoindrez le Pôle Bid Management & Delivery, qui est en charge de développer des nouveaux partenariats avec nos clients.

Le Bid & Delivery Manager pilote les appels d'offres en garantissant une coordination efficace et une approche méthodologique rigoureuse. Il est également chargé de la supervision et de la consolidation de tous les éléments nécessaires à la réponse, tout en veillant à la conformité des exigences du client. Véritable chef/fe d'orchestre de l'offre, vous serez au coeur de nos projets commerciaux stratégiques et assumerez la fonction d'interface entre eXalt et nos clients.

1/ En amont
- Analyser et qualifier les opportunités commerciales avant la publication des appels d'offres afin de décider des actions commerciales à faire pour préparer la réponse (identification des ressources/profiles et parties prenantes qui répondront, construction de services/offres, identifications de partenaires potentiels)

2/ Réception des appels d'offres
- Appui dans la qualification des appels d'offres réceptionnés par les DSM (Digital Sales Manager)
- Examiner attentivement les appels d'offres pour comprendre les exigences et les attentes des clients.
- Identifier les points clés des appels d'offres et les informations nécessaires pour préparer une proposition compétitive.
- Préparation des instances de GO/NO GO pour présenter les projets aux Associé(e)s/DG des entités et définition du RACI

3/ Coordination & pilotage des appels d'offres
- Collaborer avec les équipes internes, y compris les experts techniques (consultants), pour recueillir les informations requises et élaborer des propositions de qualité
- Proposer une stratégie de réponse en adéquation avec les valeurs et vision d'eXalt et les besoins de nos clients
- S'assurer de la qualité et la réponse, du respect des délais & planning
- Renseignement des informations liées à eXalt (juridiques, RSE, légales)
- Assurer la conformité aux exigences des clients et aux directives internes
- Préparation des instances BID/NO BID

4/ Structuration
- Benchmark des outils et plateformes pour remonter des appels d'offres pour mettre en place des nouvelles solutions pour eXalt
- S'assurer que le process de Réponses à Appel d'Offres soit bien respecté (communication, sensibilisation et conduite de changement auprès des équipes) et l'améliorer (automatisation)
- Organiser et maintenir une base de données des propositions passées, des modèles de réponse et des références clés pour faciliter le processus de soumission d'offres.
- Mise à jour de la Knowledge base et des toolkit à destination des DSM (Digital Sales manager)