Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes au cœur de la coordination des tâches administratives essentielles, ainsi vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique : Vous assurez le standard de l'entreprise, en filtrant et orientant les appels avec professionnalisme.
- Gestion des rendez-vous : Vous prenez les rendez-vous en veillant à leur validation préalable par le Responsable concerné.
- Traitement de la messagerie : Vous gérez la boîte mail de l'entreprise, en classant, transférant et répondant aux messages selon leur priorité.
- Facturation et suivi des paiements : Vous établissez les factures clients, effectuez les relances en cas d'impayés, et assurez la validation des devis.
- Classement et organisation : Vous tenez à jour les dossiers administratifs et vous assurez du bon rangement des documents (papiers et numériques).
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