Votre mission :
Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service
Vos responsabilités :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise
Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables
Vous préparez et organisez les réunions
Vous organisez la logistique évènementielle
Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation
Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques.
Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement .
Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses.
Votre profil :
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat
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