Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Missions

Activités principales

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l’ensemble des sites de l’ENS.

Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l’usager », le pôle « agencement et espaces verts », le pôle « coordination Jourdan, Montrouge » et un pôle « usages numériques ». Certaines de leurs missions administratives et comptables sont assurées par un responsable administratif et un gestionnaire.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le gestionnaire administratif a en charge :

Au titre des missions de gestion administrative

1. Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions (…)

2. Mise à jour et diffusion des annuaires

3. Demande de création des fournisseurs

4. Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis …)

5. Organisation et participation à l’élaboration et au suivi des contrats, conventions et accords-cadres du service

Au titre des missions de comptabilités :

6. Élaboration et suivi des bons de commande ;

7. Vérification des services faits des bons de commande ;

8. Vérification de la cohérence des imputations budgétaires

9. Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes

10. Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc…)

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité …)

Externes : les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Connaissances :

11. Environnement et réseaux professionnels

12. Notions de base en gestion budgétaire et comptable

13. Règles de la commande publique

14. Formalise de la rédaction administrative

15. Une connaissance de SIFAC et de PLACE serait fortement appréciée

Compétences techniques :

16. Analyser les données comptables et financières

17. Appliquer des règles de gestion financières

18. Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes

19. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )

20. Maitriser les applications de bureautique (Word et Excel, ou équivalents)

21. Mettre en œuvre une démarche qualité



Compétences comportementales :

22. Sens de la confidentialité

23. Rigueur / Fiabilité

24. Sens de l’organisation

AUTRES INFORMATIONS :

Poste à pourvoir : le 1er février 2026

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail (50% ou +) : 100%

Poste ouvert :

25. aux agents titulaires de la fonction publique

26. aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)



VOTRE QUALITÉ DE VIE A L'ENS-PSL :

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

27. Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)

28. D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée

29. D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc...

30. Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle, bons culturels…

Diplôme et expérience professionnelle

Bac