Chargé de documentation et de valorisation (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon trois pôles distincts : (i) le pôle continuum -3/+3 en lien direct avec le lycée, (ii) le pôle orientation-documentation et (iii) le pôle insertion

Description du poste :

Vous intégrerez le pôle Orientation-Documentation. Vous serez en charge de la réalisation de l'ensemble des missions et activités de la documentation, dans le travail quotidien de sa gestion, de sa valorisation auprès des usagers et dans l’accompagnement de ces derniers. Vous accueillerez les publics dans notre salle d'accueil / espace de documentation pour les guider dans l'utilisation des ressources documentaires et pour répondre aux questions de premier niveau sur l'orientation, l'insertion, les actions proposées par le service.


Activités principales :

* Réaliser des veilles thématiques sur les métiers, les formations, l’actualité socio-économique et analyser leur pertinence

* Traiter les nouvelles ressources papier et numérique et créer les notices dans le logiciel de gestion documentaire (catalogage, indexation, bulletinage et dépouillement)

* Contrôler et gérer la qualité et le cycle de vie du fonds documentaire pour une correction ou un désherbage

* Mettre à jour les dossiers documentaires électroniques

* Accueillir le public et venir en appui des usagers dans leur recherche et l’utilisation des outils, et des questions de premier niveau en lien avec le champ d'intervention du service

* Proposer et participer à des actions de valorisation des ressources auprès des étudiants et des équipes pédagogiques (permanence, atelier, webinaire, tutoriels, réseaux sociaux, site Internet du service)

* Créer des documents répondant à des besoins réguliers des usagers

* Contribuer à la communication du service via la création de visuels



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SGB : PMB
Réseaux Sociaux (LinkedIN, Instagram, Scoop it, ...)
Créations graphiques (InDesign, Canva, Genially, ...)

Conditions particulières d'exercice :

Les personnels du SOIE sont tenus d’être présents lors des manifestations externes ou internes organisées par le service en direction du public et éventuellement lors de conférences ou ateliers se terminant tard dans la journée (19h30 voir 21h30), parfois le week-end.


Profil

Compétences attendues :

* Techniques de veille, de catalogage

* Expérience exigée sur PMB

* Construire et animer des ateliers à destination des usagers

* Accueillir le public et le renseigner sur un premier niveau en fonction de leur demande (informations, orientation, insertion, …)

* Construire des supports de valorisation et de communication (Canva, InDesign, …)

* Maîtriser les outils bureautiques et les techniques d'expression orale et écrite


Connaissances :

* Bonnes connaissances exigées en GED, records management, SGBD

* Connaissance en site web

* Avoir un intérêt pour la création de supports interactifs et dynamiques (Canva, Genialy…)

* Avoir des connaissances sur l'enseignement supérieur et les domaines de formation de l'université Claude Bernard Lyon 1 serait un plus


Savoir être :

* Sens de l'organisation

* Sens du contact

* Travail en équipe

* Curiosité, ouverture d'esprit

* Force de proposition et capacité d'initiative



Poste à pouvoir dès le 01/09/2025

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2261.08€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université