Adjoint(e) au / à la chef(e) de l'entretien et de la maintenance du parc immobilier

Vos activités principales

L’adjoint au chef de la section de gestion des sites met en œuvre la politique d’entretien, de maintenance et d’exploitation des bâtiments relevant du parc immobilier des services de l’administration territoriale de l’État (ATE), sites distants compris (préfecture, sous-préfectures, direction départemental de l’emploi, du travail, de la santé et de la protection des populations et direction départementale des territoires), ainsi que des résidences des membres du corps préfectoral. Il seconde le chef de section et est amené à assurer son intérim.

A ce titre, l’adjoint au chef de la section de gestion des sites est notamment chargé de:

- Effectuer des visites de contrôle régulières des sites afin d’anticiper les mesures à prendreet les opérations à réaliser (état des bâtiment, état des équipement, entretien du parc, etc) ;

- Participer à l’organisation et au suivi des travaux d’aménagement et de maintenance (élaboration des besoins, relations avec les prestataires, préparation et suivi des chantiers, contrôle de l’exécution);

- Élaborer des compte-rendus d’intervention et d’évaluer les coûts;

- Suivre l’exécution des contrats de maintenance;

- En lien avec le chef de section, veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire des bâtiments (réglementation des établissements recevant du public, accessibilité, sécurité incendie, diagnostics techniques…);

- Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels;

- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestionet mettre à jour la documentation technique et administrative du site;

- Réaliser des interventions de premier niveau (petites réparations, vérifications visuelles, etc);

- Participer à la préparation des réceptions et des salles de réunions notamment lors d’évènements importants (visites officielles, etc);

- Assurer la gestion du parc automobile.

Votre environnement professionnel

Le poste proposé est un poste au sein du service des finances, des affaires immobilières et logistiques, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l’ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines; le service des finances, des affaires immobilières et logistiques; le Service informatique, ainsi qu’un pôle d’appui au pilotage.

Composition et effectifs du service

- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service, chef de la section finances
- Une section finances : 5 agents.
- Une section logistique, accueil et courrier :6 agents
- Une section de l’entretien et de la maintenance : 5 agents