Talents Supply recrute pour son client, PME familiale d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le Merchandising (mise en valeur des produits) de produits Cosmétiques (maquillage, parfums) un Assistant Administratif et Logistique H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la Directrice de site et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Élaborer les devis à partir de la grille tarifaire et assurer leur transmission aux clients
- Réceptionner, contrôler et gérer les factures des prestataires en cohérence avec la grille tarifaire et les états de stock
- Préparer, transmettre et suivre les états de stock de mobilier (neuf et occasion) auprès des prestataires pour validation
- Vérifier, ajuster et valider les fiches d'intervention après retour des prestataires
- Contrôler la cohérence des associations de stock et intégrer les planogrammes lors des phases de lancement
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
- Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils d'organisation partagés (agendas, tableaux de suivi, documents communs)
- Piloter et coordonner les ordres de destruction avec les intervenants concernés
- Apporter un renfort ponctuel en atelier en période de forte activité (préparation merchandising, stands, produits et supports visuels)
Avantages
- Tickets restaurant
- Epargne salariale
- 35h / semaine, du lundi au vendredi, horaires : 9h-17h
- Salaire sur 13,5 mois
- Prise de poste rapide possible
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