La fonction d'assistante administrative s'exerce sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.)
Peut nécessiter des déplacements en dehors de l'établissement notamment pour les missions de promotion, salons étudiants…
Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Participer au suivi de la scolarité des étudiants (préparation et copie des devoirs surveillés chaque semaine et dans toutes les classes, saisie des notes, préparation des conseils de classe et du livret scolaire pour la Maison des Examens, élaboration et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation) ;
- Effectuer la comptabilité et l'administratif (enregistrement des inscriptions, le CRM, le dossier de CVEC (contribution à la vie étudiante et de campus) ;
- Organiser des activités extra-scolaires (remise des diplômes, week-end d'intégration, animation de la vie étudiante) ;
Commercial :
- Suivre et relancer les prospects puis mettre à jour le CRM ;
- Préparer et participer aux évènements (salons, journées portes ouvertes, forums)
- Gérer les e-mailings individuels et groupés
- Assurer des rendez-vous candidats individuels
- Maitriser ses propres bases de données
Savoir Faire
- Outils bureautiques : Maîtrise
- Expression écrite et orale : Maîtrise / Application
- Logiciel de scolarité : Application
- Pédagogie : Notion
Savoir Etre
- Rigueur : Maîtrise
- Relationnel : Application
- Sens de l'organisation : Application
Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre succès.
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