Heintz Immobilier & Hôtellerie est un acteur majeur de l'immobilier d'entreprise et de l'hôtellerie en Moselle. Notre ambition est de favoriser le déploiement d'un parc immobilier et hôtelier durable et de qualité grâce à la détermination d'une équipe de professionnels spécialisés dans leur domaine. Dans le cadre du remplacement congé maternité de la gestionnaire en immobilier d'entreprise, HEINTZ Immobilier et Hôtellerie recrute un(e) Assistant(e) Gestion Immobilière en CDD de remplacement.
Le poste est à pourvoir de suite.
Rattaché(e) au Responsable Immobilier, vous intégrerez une foncière appartenant à un groupe familial à taille humaine, acteur reconnu dans l'immobilier d'entreprise et l'hôtellerie.
Vos missions
Vous apportez un soutien opérationnel et administratif au service immobilier pour garantir la bonne gestion du patrimoine et des relations avec les locataires et prestataires.
Suivi des travaux et maintenance
- Collaborer avec le Service Travaux pour le suivi des interventions et de l'entretien des bâtiments.
- Vérifier la mise en place et la conformité des contrats de maintenance obligatoires (sécurité, nettoyage, etc.).
- S'assurer du bon entretien des locaux et collecter les justificatifs d'entretien à la charge des preneurs.
- Suivre les demandes, devis et factures liés aux interventions techniques.
Gestion immobilière
- Participer à la mise en location des biens vacants (collecte d'informations, suivi des mandats, coordination).
- Aider à la constitution et au suivi des baux (bail commercial, professionnel, dérogatoire).
- Contribuer au suivi administratif du recouvrement des loyers et des charges, et à la mise à jour des indexations.
- Centraliser et traiter les demandes des locataires en lien avec le responsable immobilier.
- Participer au suivi des assurances (Multirisque Occupant, Multirisque Immeuble) et à la gestion des sinistres.
- Appuyer le suivi des lots en copropriété : appels de fonds, travaux, assemblées générales.
Rémunération fonction de l'expérience, notamment en immobilier d'entreprise.
Contrat 35 Heures hebdomadaire.
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