Titulaire / contractuel :CDD de 3 mois renouvelable - Grade Adjoint administratif - Poste à pourvoir dès que possibleLieux de travail : Rue Ferrus Paris 14èmeVOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE ENPSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParisSiège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 ParisLe GHU Paris sengage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missionstransversales, SIRH) ;2 - Pôle Carrière ;3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affairesgénérales ;4 - Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ;5 - Formation ContinueDESCRIPTION DU POSTELe ou lassistante de direction travaillera au sein du secteur des affaires générales sous lautorité dun attaché dadministration hospitalière, dun adjoint des cadres encadrant léquipe des chargés daccueil.Le ou lassistante de direction devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.MISSIONSLes principales missions seront les suivantes :- Gestion des agendas des directeurs, des attachés dadministrations et des adjoints des cadres- Accueil physique et téléphonique- Traitement et dispatching des parapheurs- Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines- Suivi des tableaux de bord- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers- Commandes spécifiques des stocks de matériels- Mise à jour de lannuaire interne- Organisation, classement et archivage des documentsLes missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de lactualité de la Direction des Ressources HumainesPROFIL- Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée de deux années minimums dans le domaine du secrétariat, vous avez impérativement le sens du service et du binôme.- Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter linformation et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.- Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions. Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel), vous possédez une aisance à la fois rédactionnelle et relationnelle.La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi quune discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire
* Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2282.0 Euros sur 12.0 mois
* CSE
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
Compétences
* Assurer la gestion administrative et financière dune activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
* Avoir lesprit déquipe
* Avoir le sens du service
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur dactivité : Activités hospitalières
Employeur
2000 à 4999 salariés
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Mme Noémie SCHOEBEL
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