Responsable approvisionnements h/f

Description du poste


1 - Objectifs du poste:

* Assurer le traitement des besoins d’approvisionnement et participer à leur optimisation

* Assurer le support fonctionnel, l’administration locale des référentiels, et assister les opérationnels

* Gérer les anomalies d’approvisionnement en relation avec les opérationnels et la Comptabilité Fournisseurs

* Contribuer à la performance du service Achats Approvisionnements ( analyse et pilotage des KPI, stratégie Approvisionnement en ligne avec la stratégie Groupe.

Ce poste est de statut Maitrises

2 - Missions Principales:

2.1 Approvisionnements:

* Compléter, ou faire compléter, les demandes d’approvisionnement incomplètes dans le SI, en appliquant les règles de recentrage et procédures Achats et Approvisionnement en vigueur

* Assurer la bonne application des contrats cadres sur les domaines d’achats, en assistant et conseillant les demandeurs, recentrer chaque fois que possible sur des fournisseurs référencés

* Assister et conseiller les opérationnels demandeurs d'achat sur les référentiels d'achat (contrats, fournisseurs référencés, catalogues….) et processus / outils d'approvisionnement

* Optimiser les processus de commandes / facturation pour réduire les anomalies sur le périmètre de la région

* Mettre en place les commandes particulières ( cadencées, enveloppes…), mettre en place des dérogations

* Traiter tout ou partie des anomalies d'approvisionnement identifiées lors de la réception de la facture



2.2 Administration des Référentiels

* Coordonner et mettre en place les catalogues régionaux

* Coordonner les actions sur la gestion locale de la base fournisseurs, assurer selon procédures, la mise à jour du référentiel fournisseurs

* Assurer la mise à jour des paramétrages dans les applications ( Appro +, Agora)

* Participer à l’évolution des outils et référentiels Appro en coordination avec la Direction Nationale

* Coordonner et Assurer le déploiement des évolutions et du support applicatif



2.3 Reporting & Analyse

* Analyser, piloter et optimiser les KPI Approvisionnements

* Etablir des comptes rendus d'activité et/ou tableaux de bord



2.4 Communication

* Mener les actions de communication et de formation nécessaires auprès des interlocuteurs



2.5 Système d’information

* Coordonner et assurer le support fonctionnel et applicatif auprès des opérationnels dans l’utilisation des outils et assurer l’interface avec les supports applicatifs et techniques



2.6 Ethique & Conformité

* Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et leur respect



3 - Compétences requises pour exercer le métier :

3.1 Connaissances génériques du métier (Savoirs de base / connaissances de l’environnement)

* Connaître les réglementations en vigueur

* Connaître les procédures liées aux process Métier

* Connaître le fonctionnement des services exploitation (métiers, besoins...)

* Avoir la capacité à gérer des référentiels et assurer du support fonctionnel



3.2 Savoir - Faire professionnels / opérationnels

* Maîtriser les principes des Approvisionnements dans un environnement technique / industriel

* Maîtriser la gestion de référentiels

* Maîtriser des référentiels et outils informatiques liés au Métier (Excel, Agora, Appro+,…)



3.3 Savoir - Faire relationnels / Aptitudes personnelles

* Avoir une capacité d'analyse et de mise en place d’actions de remédiation lorsque nécessaire

* Etre méthodique, rigoureux, organisé

* Avoir la capacité à travailler en mode multi tâches, hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités

* Avoir le sens du client : souci de bien comprendre le client, de satisfaire ses attentes

* Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible


Qualifications


De formation Bac + 2 à Bac + 5 ou équivalence dans les domaines de la Supply Chain,ou dans le domaine des achats, vous justifiez idéalement de 5 ans d’expérience professionnelle dans les approvisionnements dans le secteur industriel.



Informations supplémentaires


Nous offrons des avantages tels que :
35 heures par semaine
Une rémunération sur 13 mois et demi
Augmentation automatique tous les 2 ans
Participation / Intéressement (environ 4% de la rémunération) et épargne salariale
36 jours de congés payés dans l’année
Une prime d’eau
Un véritable parcours de formation
Une évolution de carrière possible au sein du groupe
Avantages CSE


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Informations complémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à
toutes les candidatures, sans discrimination.
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considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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