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Assistant(e) administratif(ve) à vaires-sur-marne (77)

Vaires-sur-Marne
Fonction publique de l'État
Assistant administratif
Publiée le 17 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots o Accueil et prises des RDV des consultations médicales et paramédicales o Suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients o Gestion administrative et financière de l’activité de l’antenne du pôle médical et paramédical en lien avec le chef de service et la responsable de l’antenne (plannings, statistiques, comptabilités) o Suivi des commandes de fournitures et de matériel de l’antenne du pôle médical et paramédical o Organisation de la Surveillance Médicale Réglementaire (SMR) des sportifs sur listes ministérielles en lien avec les fédérations sportives o Gestion de la facturation et de la télétransmission des actes médicaux et paramédicaux en lien avec les caisses d’assurance maladie et les mutuelles complémentaires o Utilisation du logiciel métier numérique de gestion des dossiers patients et de télétransmission o Echanges avec les partenaires institutionnels, dont les fédérations sportives o Relations avec les parents des sportifs, les responsables des pôles sportifs et de la vie scolaire o Gestion administrative du suivi des athlètes inscrits en pôle à Vaires-sur-Marne (communication avec les familles, inscription sur l’application « PSQS », suivi du courrier…) o Participation aux actions et aux évènements organisés par le CREPS Ile de France Profil recherché LES SAVOIRS · Compétences sur les logiciels Office (Excel, Word, PPt), Outlook, l’utilisation d’Internet et des outils informatiques et bureautiques · Compétences sur les logiciels de gestions des dossiers médicaux (ex : Askamon) et les logiciels de télétransmission · Connaissances du milieu sportif · Une connaissance du logiciel PSQS serait un atout LES SAVOIR-FAIRE · Sens de l’accueil et de l’organisation · Bon sens relationnel et forte capacité à travailler en équipe LES SAVOIR-ETRE · Rigueur / Méthode / Investissement / Adaptabilité · Ecoute / Partage / Bienveillance / Confidentialité / Convivialité · Esprit d’équipe Éléments de candidature Personnes à contacter Mme Julie HUBERSON : julie.huberson@creps-idf.fr, responsable de l'antenne de Vaires-sur-Marne Mme Carol HUSSON : carol.husson@creps-idf.fr, cheffe du service des ressources humaines du CREPS IDF
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