Np assistant.e de direction

À propos de nous

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, de la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Dans ce contexte, la collectivité recherche futur.e : Assistant.e de direction.


Mission

Rattaché.e directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez un collectif de 40 agents structuré en 4 services (Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation). Véritable interface administrative, vous facilitez le fonctionnement de la direction et contribuez à la fluidité des processus RH.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :


Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction

* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service

* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)

* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord…) et aux supports de communication internes

* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction

* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique

* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)


Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l’information

* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant et interlocuteur.ices

* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)

* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés

* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets

* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)


Par vos missions transversales, vous participez activement à l’amélioration des méthodes de travail internes et à la mise à jour des procédures


Profil


Vous êtes à la recherche d’un poste support au sein d’une direction ressource dynamique ? Votre profil nous intéresse !

* Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l’appétence pour le numérique (logiciels de gestion, traitement de donnée, IA...)

* Vous disposiez d’une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés

* Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés

* Vous faites preuve d’initiative et d’un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des des collectivités

* Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)

* Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)

et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de et avez à cœur de travailler pour le service public.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

* Contrat CDD de droit public à partir du 2 mars 2026 jusqu’au 30 novembre 2026

* Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs

* Poste à temps complet : Cycle de travail 37h30 permettant de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.

* Vous prenez le bus? L’abonnement mensuel est pris en charge par la collectivité (TUB) à hauteur de 75%.

* Lieu de travail : DMRH, centre ville de Saint-Brieuc

* Participation prévoyance et mutuelle labellisée

* Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant CV et lettre de motivation, à l’aide du lien ci-dessous, ou par voie postale à :

Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines (juliette.clouet @ ) ou Ghislaine ALAJMO, Chargée de Recrutement (ghislaine.alajmo @ )