Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la société SOFRATEL POMPEY. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service, cette opportunité pourrait vous intéresser. Vos missions : - Réception et gestion des appels téléphoniques et du courrier ; - Demandes d'autorisation des installations de vidéoprotection, en préfecture et CNIL, suivi des dossiers en cours de commission ; - Saisie et suivi des demandes de dépannage ; - Réalisation et organisation administrative des dossiers client ; - Création des dossiers commerciaux ; - Pointage des divers frais (installateurs, commerciaux, etc) ; - Suivi des différents tableaux (suivi commercial, suivi facturation, etc) ; - Et toute autre activité administrative. Profil recherché : Vous êtes une personne organisée, méthodique et avec un excellent sens de la communication. Vous avez le sens de la responsabilité, êtes autonome et avez l'esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et avez la volonté de réaliser un travail soigné et conforme aux exigences de l'entreprise. Ce poste est fait pour vous ! Compétences : - Diplôme en administration, secrétariat ou dans un domaine similaire ; - Expérience souhaitée dans un poste similaire (une expérience en télésecrétariat ou dans un environnement technique serait un plus) ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative) ; - Excellentes compétences en communication écrite et orale ; - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences ; - Sens du service client, autonomie et rigueur. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une équipe soudée. De nombreux avantages viennent compenser ces périodes de déplacements.
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