Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.
Le poste :
FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction en entreprise spécialisée (H/F) en alternance !
Les missions seront :
- Réaliser des devis, des contrats et des factures,
- Faire l'accueil téléphonique et physique des clients, orienter et prendre les messages,
- Réaliser les prospections clientsFormation : Assistant de Direction (BAC+2)
Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.
Profil recherché :
T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?
Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?
T'as le sens de la communication -
Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?
Tu maîtrises les outils bureautiques -
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Postules dans notre centre de formation !
Savoir-faire demandés :
- Appliquer des politiques de sécurité de l'information
- Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Communiquer des plannings aux personnes concernées
- Coordonner des évènements
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Faire preuve de conscience interculturelle
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Gérer des rapports de paie
- Gérer des systèmes bureautiques
- Justifier l'évolution du budget annuel
- Organiser les déplacements du personnel
- Parler plusieurs langues
- Politiques d'entreprise
- Préparer des formulaires de déclaration fiscale
- Préparer des supports de présentation
- Préparer des états financiers
- Respecter la confidentialité
- Règles internationales d'import-export
- Réaliser une étude commerciale
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Réviser des documents rédigés par des responsables
- Traduire des concepts linguistiques
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Chaleureux
- Communiquant
- Ecoute
- Esprit d'équipe
- Orthographe - grammaire
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