MISSIONS PRINCIPALES L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis. RESPONSABILITÉS Assistanat dédié de deux membres du comex Gestion d’agendas et planning des déplacements, Préparation et organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.) Support et coordination à la préparation des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) Rédaction de comptes rendus et suivi des actions de certaines réunions (réunions internes d'équipe) Mise en page de présentation (ppt, word, etc.) Gestion des notes de frais Office management : être le relais du Responsable des Services généraux basée à Marcoussis, sur le site de Paris. Accueil physique des visiteurs Commande de taxis pour les visiteurs, et les directeurs Standard téléphonique (France et International) Gestion de courrier : tri et distribution, commandes de coursiers DHL / LRAR Gestion des stocks (consommables, fournitures) Commande de plateaux repas Saisie de demandes d’achat PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience Bac 2 / 3 5 ans d’expérience minimum Compétences techniques Excellente expression orale et écrite Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint) Anglais courant Compétences générales Bonne organisation et anticipation, Confidentialité, Qualités relationnelles, Sens du service, Polyvalence, Rigueur et méthode, Pragmatisme, Souplesse, adaptabilité, Esprit d’équipe. MISSION DE DATA4 DATA4 conçoit des infrastructures numériques intelligentes et évolutives pour ses clients. Notre réseau de campus de data centers connectés, résilients et durables soutient la croissance numérique de nos clients à travers l’Europe. Le Groupe DATA4 finance, conçoit, construit et exploite ses propres data centers. Grâce à notre modèle de campus, nous proposons des solutions d’hébergement sécurisées, évolutives et à haute performance. NOS VALEURS Chez DATA4, nos actions sont guidées par trois valeurs fondamentales qui structurent notre engagement quotidien : Esprit entrepreneurial – Nous sommes des équipes d’acteurs, autonomes, engagés et responsables. Responsabilité – Nous agissons avec responsabilité envers nos collaborateurs, notre société et notre environnement. Adaptabilité constante – Nous anticipons les évolutions du marché en répondant aux défis actuels et futurs.
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