Temps de travail : 37h30 (Lundi au vendredi) Statut : Titulaire ou contractuel CDD 6 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Assistant(e) de formation Lieux de travail : Service : SAF, 12 rue Cabanis 75014 Paris RER B : station Denfert Rochereau Métro : ligne 6 station glacière Bus 21, 62, 88 Organisation du travail : 7h30/jour (incluant un temps de repas de 30 minutes) Horaires 08h30 16h OU 9h30-17h Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION Liaisons hiérarchiques : DRH, en charge de la Formation Continue du GHU Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation Liaisons fonctionnelles/Formation et coordination : Formateurs de Sainte Anne Formation Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale) Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats Intervenants vacataires Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs Présentation de l'équipe : 1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation 3 cadres consultants 2 assistantes de formation MISSIONS Mission principale : - Assurer l'organisation administrative et financière de certaines formations de SAF en inter et intra. Activités afférentes à la mission principale : - Secrétariat de Sainte Anne Formation - Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation - Assurer la gestion administrative des formations en inter ou en intra - En amont : prise en charge des inscriptions, envoi des questionnaires et convocations, relances, assurer une veille sur la réception des documents attendus, préparer la liste des participants et émargements, confirmer les formations aux intervenants et organisateurs, rédaction convention, réservation de salle - Réalisation : veiller au bon déroulement de formations, préparer la salle si nécessaire, répondre et réagir aux éventuels dysfonctionnements - En aval : rassembler les documents attendus et les stocker pour Qualiopi, envoi des attestations, introduction des résultats des questionnaires de satisfaction, préparation de la facturation client et intervenants - Accueil des stagiaires et présence sur le site de formation le cas échéant - Utilisation du logiciel de formation DIGIFORMA Missions communes : - Aider ponctuellement les autres membres du service en fonction de la charge de travail - Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne Formation PROFIL Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat)à Bac2 Une expérience dans le secteur formation est un plus Savoir-faire : - Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Identifier/Analyser des situations et définir les priorités, - Reformuler une demande (d'information, de renseignement etc.) - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Savoir être : - Sens de l'accueil et de la communication indispensable, - Gérer les émotions, son stress, - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES : - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Candidatures à adresser : stephanie.schaeffer@ghu-paris.fr; Candidature-RH@ghu-paris.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.