Assistant comptable et administratif - h/f

Description entreprise :

Quiet-Oceans, PME située à Brest, propose aux industriels, aux bureaux d’études environnementales, aux services de l’Etat et aux organismes de protection des mammifères marins des solutions de prévision, de monitoring et de réduction des incidences sonores dans les océans pour une meilleure harmonie des activités humaines avec les écosystèmes marins.

En partenariat avec le monde de la recherche, Quiet-Oceans contribue à comprendre les effets des bruits sous-marins sur la vie aquatique.

Depuis 2024, Quiet-Oceans est une filiale du groupe international CLS (Collecte Localisation Satellite), dont la maison mère est située à Toulouse, et qui est pionnier dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre depuis 1986.

Nous recherchons un assistant comptable et administratif basé à Brest.


Description du poste :

Ø Comptabilité/Finance :

· Réception, codification et contrôle des factures d’achats

· Vérification et Saisie comptable des opérations quotidiennes : factures fournisseurs, clients, notes de frais, ...

· Préparation des bordereaux de paiements

· Suivi des encaissements clients

· Lettrage des comptes

· Suivi des commandes d’achats et rapprochement des factures d’achats

· Etablissement des rapprochements bancaires

· Préparation des déclarations fiscales

· Participation aux clôtures mensuelles

· Autres tâches comptables.

Ø Administratif :

· Logistique : gestion des voyages et déplacements des collaborateurs opérationnels et des sous-traitants, du transport de matériel, de la location de véhicules, …

· Gestion et traitement des notes de frais

· Gestion des achats administratifs

· Accueil téléphonique et physique.


Profil recherché :

Diplôme et compétences techniques :

· Diplômé en comptabilité/Finance (bac+2)

· Expérience : 2 ans d’expérience

· Solides bases de comptabilité

· Compétences en Excel

· Pratique de logiciels comptables souhaitée (Sage)

· Anglais parlé et écrit.

Savoir être et compétences comportementales :

· Capacité à respecter les délais et échéances courtes

· Travail en équipe

· Bonne communication avec l’équipe opérationnelle

· Adaptabilité