Description du poste :
Nous recherchons dans le cadre d'une intégration en CDI un(e) Assistant(e) gestion de site et coordination travaux (H/F) pour notre client situé à Villemomble (93250).
Vous assurerez un rôle central dans la gestion quotidienne du site et dans la coordination des différents travaux, jouant un rôle essentiel dans l'efficacité et le bon fonctionnement des projets de construction de notre client.
Vos futures missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la réception et la diffusion des courriers et colis.
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires et gérer les contrats fournisseurs (énergie, Internet, téléphonie, etc.).
- Suivre les fournisseurs liés au site, contrôler des factures et des contrats, et gérer la rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails.
- Prendre en charge la gestion des plannings de pose et du personnel de chantier, le suivi administratif des dossiers SAV et la programmation des interventions.
- Assister la direction et les conducteurs de travaux dans l'organisation et le suivi des chantiers, rédigeant des comptes rendus et courriers liés aux chantiers.
Où : Villemomble (93250)
Rémunération : à partir de 35KEUR
Type de contrat : CDI
Description du profil :
Vous disposez des atouts suivants :
- Plus de 10 années d'expérience en assistanat polyvalent ou gestion de site, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Un niveau Bac + 2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
- Une maîtrise parfaite de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment.
- De bonnes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus et une aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word, et Outlook.
- Une capacité remarquable à gérer les plannings et les tâches administratives de plusieurs entités, avec un grand sens de l'organisation, de l'autonomie, de la discrétion, de la réactivité et de la rigueur.
- Un excellent relationnel et la capacité à travailler avec des profils terrain et administratifs.
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