Publiée le 18 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-21648 Date de début de diffusion 15/04/2026 Date de parution 17/06/2026 Domaine / Métier Recherche - Chercheuse / Chercheur Intitulé du poste Coordonnateur opérationnel de l'Institut en soins primaires et ambulatoire (InSPA) F/H Description du poste Missions Générales Assurer la coordination stratégique, opérationnelle et administrative de l’InSPA, en garantissant le bon fonctionnement de l’institut, des projets, des partenariats et des ressources, ainsi que le respect des objectifs scientifiques et institutionnels. Encadrer l’assistant administratif Missions Détaillées 1 - Coordination et pilotage de l’institut : - mettre en œuvre les orientations stratégiques en lien avec la direction ; - coordonner les activités de l’Institut : structurer l’organisation et les outils de pilotage, organiser les tâches et priorités de l’équipe de support, suivre les plannings de l’équipe et des projets ; - assurer le reporting des activités, suivre les indicateurs d’activité. 2 - Gestion administrative, juridique et financière : - coordonner les activités de l’assistant administratif ; - assurer le suivi des statuts de l’Institut ; - piloter et suivre le budget, les financements et les dépenses ; - veiller à la conformité réglementaire et administrative 3- Développement et animation des partenariats : - animer le réseau de partenaires ; - développer de nouveaux partenariats ; - représenter l’InSPA auprès des acteurs externes ; 4 - Appels à projets : - assurer une veille des appels à projets nationaux et internationaux ; - accompagner le montage et la soumission des projets ; - mobiliser les équipes autour des opportunités de financement ; 5 – Communication : - identifier les cibles, les messages clés et les canaux de diffusion adaptés ; - mettre en place un site Internet via un prestataire, actualiser les données du site ; - organiser des évènements ; - valoriser les activités de l’Institut (publications, événements, partenariats, visibilité institutionnelle) ; - veiller à la cohérence et à la qualité des messages diffusés par l’Institut. Descriptif du profil recherché Savoir-faire - Maîtriser les techniques de gestion de projet et des outils associés - Coordonner des équipes pluridisciplinaires - Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas - Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes - Assurer un suivi budgétaire et financier - Structurer, planifier et suivre des activités (plannings, tableaux de bord, indicateurs) - Rédiger des documents structurants : rapports, synthèses, dossiers de financement, - Accompagner et conseiller des équipes ou porteurs de projets - Organiser, piloter et assurer le suivi de réunions (préparation, animation, comptes rendus) - Etablir des relations, développer et animer des partenariats institutionnels et académiques - Assurer une veille stratégique et exploiter les opportunités d'appels à projets - Utiliser et déployer des outils numériques de gestion de projet et de communication (dont le site web) - Encadrer et coordonner une activité administrative Savoir-être - Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie - Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat - Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle Formation Bac5 en gestion de projet Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
