Rattaché(e) au Directeur technique de réseaux de centre commercial, en relation avec le directeur de centre et l'assistant de centre, vos missions sont d'assurer la gestion et l'exploitation technique du site :
Avec le Directeur du Centre, élaboration du budget et charges : négociations et validation des plans de progrès, élaboration des avenants, établissement du Plan à 5 ans Glissant (P5AG, …) dans le respect des directives investisseur et règles groupe, respect du budget prévisionnel.
Présentation et validation des budgets à la Direction groupe et aux investisseurs.
Reporting trimestriel (Estimation du probable, élaboration du document, synthèse des consommations, mise à jour des travaux en cours et à venir, etc.)
Appels d'offre de prestations de services (rédaction du cahier des charges et du cahier des exigences, organisation des visites, analyse des offres, soutenances, négociation, finalisation du contrat, …)
Respect des aspects contractuels pour l'ensemble des prestataires
Engagement de commande (expression du besoin, obtention des devis, validation Directeur de Centre, contrôle et validation des factures, …)
Contrôle de la qualité d'exploitation (visite de site quotidienne, contrôle qualité, …) en ligne avec les niveaux d'exigence attendus en vue de l'obtention durable et du maintien des labellisations
Bonne mise en place des accompagnements prestataires (formation, contrôles et autocontrôles, …)
Coordination prestataires (réunions mensuelles et suivi ; morning briefing)
Sanctuarisation des pièces documentaires inhérentes à la vie de l'actif immobilier.
Planification des missions dans le cadre d'un plan à 5 ans et argumentation auprès des propriétaires du centre, gestion des travaux liés (consultations, suivi des travaux, réception)
Suivi et réalisation de tout ou partie des travaux votés dans la cadre des plans d'investissements
Souscription des polices d'assurance dans le cadre des opérations pilotées
Suivi des vérifications périodiques (organisation visite, saisie rapports) et levée des observations émises
Mise en place immédiate d'alerte et d'actions correctives en cas de criticité forte
Mise en œuvre des modes de gestion des problématiques Hygiène & Environnement et gestion dossiers administratifs (DTA notamment)
Suivi actif des sinistres et de l'ensemble des dossiers d'assurances, mise en place de plans d'actions en vue de leur résolution
Pilotage de la tenue à jour sur site des documents réglementaires (DIUO, DGP, Dossier d'identité SSI…) Commission de sécurité
Préparation et tenue de la commission sécurité en vue de l'obtention d'avis favorables
Tenue à jour du registre de sécurité
Participation à la bonne tenue à jour du carnet d'entretien
Dans le cadre de la politique du plan d'Action Relationnel, en partage avec le Directeur du Centre, il gère les sujets concernés par la DTS (commission sécurité, commission accessibilité, gestionnaire de réseau, …) tant pour l'exploitation courante que pour les opérations de travaux futures
Instruction des dossiers d'aménagement preneurs (interface technique des preneurs, analyse des dossiers d'aménagement, réception de travaux pour mise à disposition, pré-visite d'ouverture, …) et facilitateur en vue du bon déroulement de cette phase
Travaux investisseur (estimation travaux pour commercialisation, structuration de l'opération, suivi des travaux, réception de travaux pour mise à disposition …)
Profil :
Diplômé(e) d'une formation supérieure technique, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum, acquise en gestion/exploitation technique au sein d'une foncière, d'une societe de property management retail. Vous maitrisez les aspects liés à la réglementation ERP.
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