Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F)
Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries.
Rattachée à une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives :
-Gestion des réunions/groupes de travail/commissions :
- Envoyer les convocations et ordre du jour
- Rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des séminaires des officiels: logistique des participants, dotation des officiels, en collaboration avec le pôle vie associative ;
-Assurer le suivi de la discipline :engagements Championnat de France, devis, editer les ordres de mission des officiels et des membres de la commission des ligues et les autorisations de participation à l'étranger pour les licenciés nationaux ; faire les demandes et distribuer les laisser passer des officiels
-Facturation :
- Etablir les bons de commande et demandes de facturation ;
- Assurer la mise à jour des règlements et leurs mises en ligne sur le site internet
- Rédiger tous documents ou supports administratifs
- Préparer les dossiers d'appel à concurrence et gérer leurs suivis (échéance de paiement, respect des engagements réciproques)
? Formation et expérience :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
- Une première expérience en gestion administrative
- Une expérience du milieu sportif ou assoctaif est souhaité
? Compétences technique :
- Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
- Forte aisance dans la prise de notes et la rédaction de compte rendu de réunion ou PV .
Qualités personnelles :
- Fiabilité, adaptabilité, réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité politique appréciée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap