Responsable adjoint administratif - traçabilité (h/f)

Mission principale:

L'Adjoint(e) assiste le Responsable dans l'ensemble de ses missions (voir annexe) et peut le suppléer en son absence. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Communauté.

Ses responsabilités principales concernent :

- La gestion administrative de l'activité et des moyens généraux.
- Le suivi du dispositif de traçabilité des dons.
- L'action s'exerce principalement sur le site d'Ivry.

Positionnement :

Hiérarchique : L'Adjoint(e) relève directement du/la Président(e) de l'Association EMMAÜS LIBERTÉ.

Fonctionnel :

- Liaison étroite avec l'équipe responsable, notamment avec le Responsable de la Communauté.
- Collaboration avec l'ensemble de l'équipe salariée pour assurer la cohérence et le suivi des missions.
- Activités et responsabilités

Missions principales :

- S'impliquer dans la vie de la Communauté et contribuer à son développement.
- Assister le Responsable au conseil d'administration, sans voix délibérative, et participer à la mise en œuvre des orientations des instances statutaires.

Missions spécifiques :

- Suivi administratif de l'activité sous le contrôle du Responsable et du/la Président(e).

Traçabilité des dons : maîtriser le processus et en assurer la bonne mise en œuvre sur site avec les compagnons, bénévoles et salariés dédiés. Assurer les relations avec les partenaires et fournir un reporting régulier sur le réemploi et le recyclage. Cette mission peut représenter l'équivalent d'un mi-temps.

Gestion administrative : contrats d'exploitation et abonnements en relation avec le Responsable, le/la Président(e) et le/la Trésorier(ère).

Ressources humaines : participer à la gestion administrative (congés, pointage, absences) en collaboration avec la secrétaire comptable.

Gestion des repas : intendance, équilibre alimentaire, tri et gestion des déchets.

Hygiène et propreté : superviser les parties communes (bureaux, salle à manger, sanitaires).

Vie du Mouvement :

Suivre les orientations et informations du Mouvement (messagerie, extranet Emmaüs France), et en informer la Communauté.

Participer aux rencontres du Mouvement et, le cas échéant, aux événements ponctuels organisés par la Communauté