Vous serez garant de la bonne gestion administrative du bureau, l’interlocuteur privilégiée des clients, des fournisseurs, du service comptabilité basé à Rouen au siège social.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Missions Principales
- Accueil physique et téléphonique
- Coordination des informations entre l’ensemble des membres du bureau
- Rédaction et émission des offres commerciales après validation des tarifs par le Responsable du Département
- Suivi des audits réalisés par les auditeurs pour facturation
- Emission des certificats définis par les propriétaires du référentiel
- Facturation clients, contrôle et imputation des factures fournisseurs
- Participation à la gestion des relances et des réclamations clients
- Mise à jour de la base de données informatique (informations clients/périodicité référentiels/projets/…)
Missions secondaires et Annexes
- Participation au groupe de travail COFI/CUSI/ICU
- Réalisation des audits documentaires
- Gestion du courrierCe poste est fait pour vous si :
- vous possédez le sens du contact et Diplomatie
- vous savez prendre des initiatives et vous êtes Autonomie
- vous maîtrisez les Techniques d'Assistanat/Gestion
- vous êtes à l'aise avec l’Anglais
- vous maîtrisez le Pack Office (Excel avancé)
- vous avec une connaissance des programmes de certification
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