Stagiaire - alternant assistant pédagogique h/f

Notre société est engagée dans la promotion de la diversité et de l'inclusion. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous veillons à ce que l'égalité des chances puisse être systématiquement assurée. Nous considérons donc toutes les candidatures (sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, du handicap). Nous sommes, en effet, convaincus que la diversité enrichit notre créativité et notre société. Statut : Stagiaire ou alternante
Encadrement : Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Directeur de campus

Missions principales :

Assister à l'accueil des apprenants inscrits et en cours d'inscription

Assister à la gestion administrative de l'IFAS, notamment le suivi des absences et retards des apprenants, en lien avec les formateurs

Assister à l'identification et à l'enregistrement des factures physiques et numériques

Assister à la mise en oeuvre et au suivi des recommandations Qualiopi

Assister à la gestion des conventions de stage : rédaction, signature, récupération, numérisation et intégration dans le dossier numérique

Assister au suivi de la facturation OPCO

Assister à la gestion des contrats et des CERFA (rédaction, signatures et transmission aux parties prenantes)

Assister au suivi des inscriptions en formation par apprentissage et en VAE

Assister au suivi des inscriptions des apprenants en promotion

Assister à la gestion de l'interface OPCO